涉嫌职务侵占被立案调查的程序是一个严谨且多阶段的过程，主要包括侦查阶段、审查起诉阶段和审判阶段。以下是对每个阶段的详细介绍：
侦查阶段
调查取证：
- 询问相关人员：公安机关会对报案人、被害人（即被侵占的单位）、犯罪嫌疑人以及可能的证人进行询问。例如，在一家公司中，若员工被怀疑职务侵占，警方会询问公司负责人了解财物损失的具体情况，询问犯罪嫌疑人本人关于资金或财物的去向，同时还会询问其他同事是否知晓相关情况。
- 收集物证、书证：这包括搜查并扣押与案件有关的财物、文件，如侵占的现金、贵重物品，以及相关的合同、账本、票据等。例如，通过查看公司账目，警方可能发现异常的资金支出记录，这些账目就是重要的书证。
- 进行鉴定：对于涉及专门性问题的证据，如财物的价值、文件的真实性等，公安机关会指派或聘请具有专门知识的人进行鉴定。常见的有司法会计鉴定，以确定被侵占财物的价值；笔迹鉴定，以核实相关文件的真实性。
强制措施适用：
- 根据案件情况，公安机关可以对犯罪嫌疑人采取拘传、取保候审、监视居住、拘留或逮捕等强制措施。例如，如果认为犯罪嫌疑人可能会逃避侦查或继续犯罪，就可能对其采取拘留措施；若犯罪嫌疑人不符合拘留条件，但又有一定的社会危险性，可能会采取取保候审或监视居住。
侦查终结：
- 经过侦查，公安机关认为犯罪事实清楚，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任的，会制作起诉意见书，连同案卷材料、证据一并移送同级人民检察院审查决定。若发现不应对犯罪嫌疑人追究刑事责任，则会撤销案件。
审查起诉阶段
受理案件：
- 人民检察院收到公安机关移送的起诉意见书和案卷材料后，会指定检察人员进行审查。一般会在一周以内审查完毕，对于重大、复杂的案件，审查期限可以延长至十五日。
审查内容：
- 主要审查犯罪事实是否清楚，证据是否确实、充分，犯罪性质和罪名的认定是否正确，有无遗漏罪行和其他应当追究刑事责任的人，是否属于不应追究刑事责任的情形，有无附带民事诉讼，以及侦查活动是否合法等方面。例如，检察院会仔细审查公安机关收集的证据是否能够形成一个完整的证据链，证明犯罪嫌疑人实施了职务侵占行为。
作出决定：
- 若认为犯罪嫌疑人的犯罪事实已经查清，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任的，会向人民法院提起公诉，并将案卷材料、证据移送人民法院。若认为不符合起诉条件的，如证据不足或存在其他不符合起诉条件的情形，可能会要求公安机关补充侦查或者作出不起诉决定。
审判阶段
开庭准备：
- 人民法院决定开庭审判后，会确定合议庭的组成人员，并将人民检察院的起诉书副本至迟在开庭十日以前送达被告人及其辩护人。同时，通知当事人、法定代理人、辩护人、诉讼代理人在开庭五日以前提供证人名单、证据等材料。
开庭审理：
- 开庭时，审判长会查明当事人是否到庭，宣布案由；宣布合议庭的组成人员、书记员、公诉人、辩护人、诉讼代理人、鉴定人和翻译人员的名单；告知当事人有权对合议庭组成人员、书记员、公诉人、鉴定人和翻译人员申请回避等事项。之后进入法庭调查、法庭辩论等环节，控辩双方会就案件的事实、证据、法律适用等问题进行陈述和辩论。
作出判决：
- 合议庭根据已经查明的事实、证据和有关的法律规定，分别作出以下判决：案件事实清楚，证据确实、充分，依据法律认定被告人有罪的，应当作出有罪判决；依据法律认定被告人无罪的，应当作出无罪判决；证据不足，不能认定被告人有罪的，应当作出证据不足、指控的犯罪不能成立的无罪判决。
整个涉嫌职务侵占被立案调查的程序是一个复杂且严谨的过程，需要公安机关、人民检察院和人民法院的紧密配合和共同努力，以确保案件的公正处理。