当劳动合同到期且公司决定不续签时，用人部门与员工进行谈话是一个需要谨慎处理的过程。以下是一个详细、有条理的谈话指南，旨在确保谈话既合法又人性化：
一、谈话前的准备
了解法律规定：
- 确保你清楚《中华人民共和国劳动合同法》中关于劳动合同终止和经济补偿的相关规定。
- 明确经济补偿的计算方式，即按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。
收集员工信息：
- 整理员工的工作年限、工资记录、工作表现等关键信息，以便在谈话中准确引用。
- 准备好员工的劳动合同文本，作为谈话的参考依据。
确定谈话目的和内容：
- 明确谈话的主要目的是告知员工劳动合同到期不续签的决定，并解释原因。
- 准备好如何回答员工可能提出的问题，如经济补偿、未来职业规划等。
二、谈话过程
开场白：
- 以友好、尊重的态度开始谈话，表达对员工在公司期间贡献的认可和感谢。
- 简要说明谈话的目的，即关于劳动合同到期不续签的事宜。
告知决定：
- 清晰、明确地告知员工公司决定不续签劳动合同的决定。
- 解释不续签的原因，确保原因合法、合理，并避免使用模糊或含糊其辞的表述。
讨论经济补偿：
- 根据法律规定，向员工详细解释经济补偿的计算方式和金额。
- 询问员工对经济补偿是否有任何疑问或需要进一步解释的地方。
- 如果员工对经济补偿有异议，尝试协商达成一个双方都能接受的解决方案。
提供职业建议：
- 询问员工对未来职业规划的想法，提供必要的职业建议或资源。
- 如果可能，介绍公司内部的其他职位或外部的职业发展机会。
处理员工情绪：
- 给予员工足够的时间表达他们的感受和想法。
- 对员工的情绪表示理解和同情，避免冷漠或无视的态度。
- 如果员工表现出强烈的负面情绪，考虑安排后续的心理辅导或支持。
三、谈话后的跟进
书面通知：
- 在谈话后，向员工发送书面通知，正式确认劳动合同到期不续签的决定和经济补偿的细节。
- 确保书面通知符合法律要求，并保留好副本作为记录。
办理离职手续：
- 协助员工办理离职手续，如交接工作、归还公司财产等。
- 确保离职过程顺利、有序，避免给员工或公司带来不必要的麻烦。
保持联系：
- 在员工离职后，保持与他们的联系，提供必要的支持和帮助。
- 鼓励员工在未来的职业生涯中保持联系，并考虑将他们纳入公司的校友网络或人才库。
四、注意事项
- 合法合规：确保整个谈话和后续处理过程都符合法律法规的要求，避免任何法律风险。
- 尊重员工：以尊重、理解的态度对待员工，避免使用侮辱性或贬低性的语言。
- 保密性：确保谈话内容保密，避免泄露给无关人员或造成不必要的误解。
通过遵循以上指南，用人部门可以与员工进行一次合法、人性化且富有成效的谈话，确保劳动合同到期不续签的过程顺利、和谐。