发催款函并没有特定部门负责，而是由债权人或其委托的代理人（如律师）根据具体情况来决定并执行。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
债权人自行发送：
- 债权人可以直接撰写催款函，并明确要求债务人履行还款义务。这种方式简单直接，但可能缺乏法律上的强制力，主要依赖于债务人的自觉履行。
- 债权人自行发送催款函时，应确保函件内容清晰、准确，明确还款金额、期限及逾期后果，以增加债务人履行的可能性。
委托律师发送：
- 债权人可以委托专业律师撰写并发送催款函。律师具有专业的法律知识和经验，能够确保催款函的内容合法、有效，并具备一定的威慑力。
- 律师发送的催款函通常会包含法律条款和可能的法律后果，提醒债务人如果不履行还款义务，将可能面临法律诉讼等后果。这种方式往往能更有效地促使债务人履行还款义务。
通过第三方机构发送：
- 在某些情况下，债权人也可以选择通过第三方机构（如催收公司）来发送催款函。这些机构通常具有专业的催收团队和经验，能够更有效地与债务人沟通并促使其还款。
- 但需要注意的是，选择第三方机构时应确保其合法合规，避免涉及非法催收等违法行为。
法律建议：
- 在发送催款函前，债权人应确保自己拥有合法的债权，并收集好相关证据（如借款合同、转账记录等）。
- 催款函的内容应明确、具体，包括还款金额、期限、逾期后果等关键信息。
- 如果债务人拒绝履行还款义务，债权人可以考虑通过法律途径来维护自己的权益，如提起诉讼或申请仲裁等。
可能后果：
- 如果债务人收到催款函后仍然拒绝履行还款义务，债权人可以依法向法院提起诉讼或申请仲裁，要求债务人承担还款责任及可能的违约责任。
- 在诉讼或仲裁过程中，如果债权人能够提供充分的证据证明自己的债权及债务人的违约行为，法院或仲裁机构通常会支持债权人的诉求。
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