擅自抄录档案的罚款问题需根据档案类型及行为性质综合判断，具体如下：

1. 若涉及国家秘密的档案
   根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条及《档案法》第四十九条，擅自抄录涉及国家秘密的档案可能同时触犯两部法律：

   • 行政处罚：由档案主管部门或保密行政管理部门对个人处警告、没收违法所得，并可对单位处1万-10万元罚款，对个人处500-5000元罚款；
     
   • 刑事责任：若抄录内容属于“绝密级”或造成严重后果，可能构成《刑法》第二百八十二条规定的“非法获取国家秘密罪”，最高可处7年有期徒刑。

2. 若涉及普通档案（非国家秘密）

   • 行政处罚：根据《档案法》第四十八条，擅自抄录档案的，由档案主管部门责令改正，给予警告；对单位可处1万-10万元罚款，对个人可处500-5000元罚款；
     
   • 民事赔偿：若抄录行为导致档案损毁或泄露他人隐私，可能需承担《民法典》规定的侵权赔偿责任。

3. 特殊场景补充

   • 企业档案：若抄录行为违反企业内部保密制度，企业可依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，并追究违约责任；
     
   • 历史档案：若抄录行为破坏文物级档案（如清代档案），可能同时触犯《文物保护法》第六十四条，面临更高额罚款（5万-50万元）。

建议行动：

1. 立即停止抄录行为，封存已抄录内容；
   
2. 评估档案密级及抄录用途，若涉及国家秘密需24小时内向当地保密局报告；
   
3. 咨询律师制定补救方案，降低行政或刑事风险。
   

如需进一步分析具体案件中的法律责任，可直接向我提供档案类型、抄录方式等细节。