结论：收到私人号码发来的关于向公司发送协查函及催缴相关文书的通知，不能直接确认其真实性，需要进一步核实。以下是从不同角度的分析和建议：
一、核实通知来源
官方渠道核实：
- 首先，应尝试通过官方渠道（如公司注册的工商部门、税务部门、法院等）核实该通知的真实性。可以通过拨打官方电话、访问官方网站或前往相关部门办公地点进行查询。
- 如果通知中提到了具体的协查函或催缴文书的编号、日期等信息，也可以要求相关部门提供这些文书的副本或确认其存在。
联系公司法务或相关部门：
- 将收到的通知内容告知公司法务部门或负责相关事务的部门，让他们协助核实通知的真实性。
- 公司法务部门通常具有处理此类事务的经验和专业知识，能够更准确地判断通知的真实性和合法性。
二、分析通知内容
内容合理性：
- 仔细审查通知中的内容，包括协查函或催缴文书的理由、依据、金额等是否合理。
- 如果通知中的内容存在明显的不合理之处（如金额巨大但理由模糊、要求立即支付但未提供合法依据等），则应提高警惕，怀疑其真实性。
法律条款引用：
- 检查通知中是否引用了具体的法律条款或规定。如果引用了，应核实这些条款或规定是否真实存在，并且是否适用于当前的情况。
- 可以通过查阅相关法律法规或咨询专业律师来验证通知中引用的法律条款的准确性和适用性。
三、采取应对措施
不轻易支付或回应：
- 在未确认通知的真实性之前，不要轻易支付任何款项或回应通知中的要求。
- 避免因为急于解决问题而陷入诈骗陷阱，造成不必要的经济损失。
保留证据并报警：
- 如果怀疑通知是诈骗信息，应保留好相关证据（如通知截图、通话记录等），并及时向当地公安机关报案。
- 公安机关可以对此类诈骗行为进行调查和处理，保护公民和企业的合法权益。
四、法律建议
加强公司内部管理：
- 公司应建立健全的内部管理制度，包括文件收发、信息核实等流程，确保公司能够及时、准确地处理各类通知和文书。
- 定期对员工进行法律培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。
寻求专业法律帮助：
- 如果公司无法自行核实通知的真实性或处理相关事务，可以寻求专业律师的帮助。
- 律师具有专业的法律知识和经验，能够为公司提供准确的法律意见和有效的解决方案。
最后，收到私人号码发来的关于向公司发送协查函及催缴相关文书的通知时，务必保持冷静和警惕，通过官方渠道核实通知的真实性，并采取相应的应对措施。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。