针对物业公司拒不退场造成损失的后果及追究方式，以及公函中如何注明的问题，以下是我的详细解答：

1. 物业公司拒不退场造成损失的后果：

   • 民事责任：物业公司拒不退场，若因此给业主或业主大会造成损失，如物业费损失、房屋价值贬损、业主生活不便等，物业公司应当承担相应的民事赔偿责任。根据《民法典》的相关规定，因违约行为造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。
   • 行政责任：如果物业公司的行为违反了物业管理相关法规，如未按照规定退出物业管理区域等，物业管理部门有权对其进行行政处罚，如罚款、吊销资质证书等。
   • 刑事责任：在极端情况下，如果物业公司的行为构成犯罪，如故意毁坏财物、寻衅滋事等，还可能面临刑事责任的追究。

2. 如何追究物业公司的责任：

   • 协商解决：首先，业主或业主大会可以尝试与物业公司进行协商，要求其退场并赔偿损失。协商过程中，可以明确列出损失清单，并要求物业公司签字确认。
   • 投诉举报：如果协商无果，可以向物业管理部门或相关行政部门进行投诉举报，要求其对物业公司的违法行为进行查处。
   • 法律诉讼：若上述方式均无法解决问题，业主或业主大会可以向法院提起诉讼，要求物业公司退场并赔偿损失。在诉讼过程中，需要提供充分的证据证明物业公司的违约行为和造成的损失。

3. 公函中如何注明：

   • 明确事实：在公函中，应首先明确物业公司拒不退场的事实，包括拒不退场的时间、地点、原因等。
   • 列出损失：详细列出因物业公司拒不退场而给业主或业主大会造成的损失，包括直接损失和间接损失，如物业费损失、房屋价值贬损、业主生活不便等，并附上相关证据材料。
   • 提出要求：明确提出要求物业公司退场并赔偿损失的要求，包括退场的时间、赔偿的金额和方式等。
   • 法律后果：可以简要提及如果物业公司不履行公函中的要求，将可能面临的法律后果，如民事诉讼、行政处罚等。
   • 正式用语：使用正式、规范的语言表达，确保公函的严肃性和法律效力。例如：“我方要求贵公司于XX年XX月XX日前正式退场，并赔偿我方因此遭受的全部损失，共计人民币XX元。若贵公司未能在规定时间内履行上述义务，我方将保留通过法律途径追究贵公司法律责任的权利。”

示例公函片段： “致XX物业公司：

我方作为XX小区的业主大会（或业主代表），特此致函贵公司。鉴于贵公司与我方签订的物业服务合同已于XX年XX月XX日到期（或提前终止），且我方已明确通知贵公司不再续签合同，但贵公司至今仍未退场，继续占用物业管理区域，给我方造成了重大损失。

经核算，我方因贵公司拒不退场而遭受的损失包括但不限于：物业费损失XX元、房屋价值贬损XX元、业主生活不便导致的额外支出XX元等，共计人民币XX元。

我方要求贵公司于XX年XX月XX日前正式退场，并赔偿我方上述全部损失。若贵公司未能在规定时间内履行上述义务，我方将保留通过法律途径追究贵公司法律责任的权利。

特此函告！

XX小区业主大会（或业主代表） XX年XX月XX日”

最后，我建议业主或业主大会在处理此类问题时，务必保持冷静和理性，通过合法途径维护自身权益。 如果在处理过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。