在退休时，工龄的认定确实通常需要个人档案作为重要依据，尤其是当涉及到视同缴费年限的认定时。以下是对这一问题的详细解答：
一、工龄认定与个人档案的关系
视同缴费年限的认定：
- 在我国职工基本养老保险制度建立之前，职工的养老实行的是单位退休制度，由退休前所在单位根据职工的连续工龄计算退休费。这段连续工龄，在养老保险制度改革后，被视同为缴费年限。
- 视同缴费年限的认定，通常需要依据个人档案中的相关记录，如工作调动通知、工资单、劳动合同等，来确认职工在不同单位的工作年限和连续工龄。
实际缴费年限的记录：
- 养老保险制度改革后，职工开始个人缴费，这部分缴费年限被称为实际缴费年限。实际缴费年限的记录通常通过社保系统进行，但个人档案中的缴费记录（如缴费凭证、社保对账单等）也可以作为辅助证明。
二、工龄认定在退休审批中的作用
计算基本养老金：
- 缴费年限（包括视同缴费年限和实际缴费年限）是计算基本养老金的重要参数。工龄的准确认定，直接影响到退休人员基本养老金的数额。
确认退休条件：
- 在退休审批过程中，人社部门会审核职工是否达到规定的退休年龄，以及缴费年限是否累计达到15年。对于有视同缴费年限的职工，还需要根据个人档案等资料确认其符合国家规定的连续工龄。
三、特殊情况下的工龄认定
除名或自动离职人员：
- 根据相关政策规定，职工被除名或自动离职后，原工作单位不再负责支付其退休费，且原工作年限不能作为连续工龄的组成部分，也不能视同缴费年限。但这类人员从地方实行企业职工个人缴纳养老保险费的时间起，可以计算连续工龄和缴费年限。
异地退休人员：
- 对于异地退休人员，如果需要进行视同缴费年限的工龄认定，通常需要提供原始档案和《参保人员人事档案及视同缴费年限核查认定申请表》等材料，并按照规定的流程进行办理。
四、建议与注意事项
妥善保管个人档案：
- 个人档案是工龄认定的重要依据，因此建议职工妥善保管自己的档案，避免丢失或损坏。
及时了解政策变化：
- 养老保险政策和工龄认定政策可能会随着时间和形势的变化而调整，因此建议职工及时关注相关政策变化，以便在退休时能够准确认定自己的工龄和缴费年限。
咨询当地人社部门：
- 如果对工龄认定或退休审批流程有疑问，建议咨询当地的人社部门或社保经办机构，以获取更准确和详细的信息。
综上所述，退休时工龄的认定通常需要个人档案作为重要依据。为了确保自己的工龄能够得到准确认定，建议职工妥善保管个人档案，并及时了解相关政策变化。