关于如何撰写举报信以应对上班时他人说你坏话的问题，以下是一些法律建议和举报信撰写要点：

一、法律背景与权益保护

首先，需要明确的是，如果同事在上班时经常说你坏话，且这些言论是不实的、侮辱性的或诽谤性的，那么这可能构成对你名誉权的侵犯。根据《中华人民共和国民法典》第一千零二十四条，民事主体享有名誉权，任何组织或者个人不得以侮辱、诽谤等方式侵害他人的名誉权。因此，你有权要求侵权人停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉，并可以要求赔偿损失。

二、举报信撰写要点

在撰写举报信时，为了更有效地维护自己的权益，你可以遵循以下要点：

1. 明确举报对象与事实：

   • 清晰指出被举报人的姓名、职位等基本信息。
   • 详细描述被举报人说你坏话的具体时间、地点、内容以及在场人员等关键信息。
   • 提供相关证据，如录音、聊天记录、证人证言等，以支持你的举报。

2. 阐述影响与诉求：

   • 说明这些不实言论对你工作、生活或心理造成的影响。
   • 明确提出你的诉求，如要求被举报人停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。

3. 保持客观与理性：

   • 在举报信中，尽量保持客观、理性的语气，避免情绪化的表述。
   • 仅陈述事实，不夸大或歪曲事实真相。

4. 遵循正式格式与礼仪：

   • 举报信应采用正式的格式，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分。
   • 在结尾部分，可以表达你对处理此事的期望和感谢。

三、举报信示例

以下是一份举报信的示例，供你参考：

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举报信

尊敬的[领导/人力资源部门负责人]：

我是[你的姓名]，就职于[部门名称]。现就同事[被举报人姓名]在上班时经常说我坏话一事，向您进行举报。

自[具体时间]起，[被举报人姓名]多次在办公场所公开散布关于我的不实言论，如[具体言论内容]。这些言论不仅严重损害了我的名誉，还对我的工作造成了极大的困扰和影响。我曾多次尝试与[被举报人姓名]沟通，要求其停止此类行为，但均未得到有效解决。

为支持我的举报，我附上了相关证据，包括[录音/聊天记录/证人证言等]。这些证据可以清晰地证明[被举报人姓名]的侵权行为。

鉴于上述情况，我恳请贵部门能够对此事进行调查，并依法要求[被举报人姓名]停止侵害我的名誉权，赔礼道歉，并赔偿我因此遭受的损失。

我期待贵部门能够公正、及时地处理此事，并保护我的合法权益。感谢您在百忙之中阅读此信，并期待您的回复。

此致 敬礼！

举报人：[你的姓名] 日期：[填写日期]

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四、后续行动建议

1. 保持冷静与理性：在处理此类问题时，保持冷静和理性至关重要。避免与被举报人发生直接冲突，以免事态进一步恶化。
2. 寻求法律援助：如果举报后问题仍未得到解决，或者你认为自己的权益受到了更严重的侵害，可以考虑寻求法律援助或咨询专业律师（当然，你可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议）。
3. 关注公司政策：了解并遵守公司的相关政策和规定，以便在处理此类问题时能够更有效地维护自己的权益。

希望以上建议能对你有所帮助。如果你有任何其他问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。