退回款项的手续办理流程主要取决于款项的性质和退付原因。以下我将根据两种常见情况，即个人所得税手续费退付和非税收入退付，为您详细介绍办理流程。

一、个人所得税手续费退付

如果您是扣缴义务人，且需要申请退付个人所得税手续费，可以按照以下步骤操作：

1. 准备申请资料：

   • 确保您已收集并整理好上一年度“三代”税款手续费申请相关资料。

2. 登录自然人电子税务局（扣缴端）：

   • 使用扣缴单位财务人员的账号登录自然人电子税务局（扣缴端）。

3. 进入“退付手续费核对”模块：

   • 在左侧菜单中找到并点击“退付手续费核对”，进入相应界面。

4. 核对并确认信息：

   • 系统会自动带出单户核对清册，您需要勾选并确认相关信息。
   • 查看并确认结报单，包括申请退付手续费金额。

5. 填写银行账户信息：

   • 选择“开户银行”和“银行账号”等信息，确保信息准确无误。

6. 提交申请：

   • 点击“申请退库”，系统弹出提示框后点击“提交”。

7. 等待审核与退付：

   • 提交后，系统将推送至税务机关及国库审核。
   • 审核通过后，申请的手续费将退到您指定的银行账户内。

二、非税收入退付

对于非税收入（如误缴、多缴、重复缴纳或政策性退付等）的退付，流程可能因地区而异。以下以宁夏回族自治区为例，介绍非税收入退付的一般流程：

1. 确定退付原因与金额：

   • 明确退付原因（如误缴、多缴等）和退付金额。

2. 准备申请资料：

   • 未开票的资金（未明款项）退付：
     • 提供书面的退款申请，包括退付原因、金额、收款人和缴款人账户信息等。
     • 提供缴款凭证或转账记录。
     • 申请人为单位的需加盖公章，个人需签字加按手印。
   • 已缴入国库的资金退付：
     • 执收单位填写《退库申请书》。
     • 提供经执收单位签章的退付书面情况说明。
     • 提供非税收入一般缴款书（电子）或原件及复印件。
     • 政策性退付需提供相关政策文件。
     • 其他情况可能需要的额外材料（如法院诉讼费退付需提供案件相关备案资料）。

3. 提交申请资料：

   • 将完整的退付资料提交至当地财政厅非税收入管理中心或相关审核部门。

4. 等待审核与退付：

   • 财政部门在收到申请后，会在规定时间内（如5-10个工作日）完成审核。
   • 审核通过后，按原缴费渠道办理退付。

注意事项

• 及时提交申请：对于个人所得税手续费退付，务必在规定时间内（如每年3月31日前）提交申请，否则视为自动放弃。
• 确保信息准确：在填写银行账户信息或提交申请资料时，务必确保信息准确无误，以免影响退付进度。
• 关注审核进度：提交申请后，可适时关注审核进度，如有需要可及时与相关部门沟通。

希望以上信息能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。