结论前置：公司损失4万，员工具体需承担的赔偿责任并非固定，而是需综合劳动合同、公司规章制度、过错程度及公司自身是否存在过错等多方面因素来确定。以下是从不同角度进行的分析：
劳动合同或规章制度的约定
- 情况说明：若公司与员工签订的劳动合同或合法有效的规章制度中明确规定了员工因工作失误造成损失时的赔偿方式和比例，那么在符合法律规定的前提下，应首先按照这些约定来确定员工的赔偿责任。
- 法律限制：根据《工资支付暂行规定》第十六条，员工赔偿经济损失的金额每月扣除部分不得超过其当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
- 实例分析：假设劳动合同约定员工需承担30%的赔偿责任，且员工月工资为5000元，那么员工每月最多可扣除1000元（5000元×20%）作为赔偿，直至赔偿总额达到1.2万（4万×30%）。但需注意，若扣除后剩余工资低于当地最低工资标准，则应按最低工资标准支付。
无约定时根据过错程度确定责任
- 故意造成损失：若员工故意行为导致公司损失，需承担较高甚至全额的赔偿责任。例如，员工为私利泄露商业机密导致4万损失，公司有权要求全额赔偿。
- 重大过失造成损失：若员工未达到一般人在相同情况下的注意程度，需承担一定比例的赔偿责任。如仓库管理员疏忽大意引发火灾造成4万损失，可能需承担50%-80%的赔偿责任，即2万-3.2万。
- 一般过失造成损失：若员工在工作中出现难以完全避免的疏忽，承担的赔偿责任相对较小。如客服人员因系统故障和繁忙录入错误导致4万损失，可能只需承担10%-30%的赔偿责任，即0.4万-1.2万。
公司自身存在过错的影响
- 情况说明：若公司在管理、设备、流程等方面存在问题，对损失的发生也有过错，员工承担的赔偿责任会相应减轻。
- 实例分析：若公司机器设备长期未维护导致损失，员工可能只承担30%的赔偿责任，即1.2万，而公司主要承担70%的责任。
法律建议：
- 在处理此类问题时，公司应全面考虑上述所有因素，并依据具体情况进行综合分析。
- 建议公司在制定劳动合同和规章制度时明确相关条款，以减少纠纷。例如，可以明确规定员工因工作失误造成损失时的赔偿方式和比例，以及每月扣除赔偿金额的上限等。
- 如遇复杂情况，建议直接向我咨询，以确保处理的合法性和合理性。我会根据具体情况，结合相关法律法规和案例，为你提供专业的法律意见。
可能法律后果：
- 若公司未经合法程序擅自扣除员工工资作为赔偿，可能面临劳动争议和法律诉讼的风险。
- 若员工认为公司扣除的赔偿金额过高或不合理，也可以向劳动争议调解仲裁机构申请调解或仲裁，甚至向人民法院提起诉讼。
综上所述，员工在公司损失4万的情况下需承担的具体责任，需根据劳动合同、规章制度、过错程度及公司自身过错等多方面因素来综合判断。在处理此类问题时，应确保遵守相关法律法规，并寻求专业意见以确保公正合理。