在填写总公司授权分公司投标的法定代表人信息时，我们首先要明确的是，分公司本身并不具备法人资格，其民事责任由总公司承担。因此，在填写相关授权文件时，我们实际上是在描述总公司对分公司某项具体事务（如投标）的授权情况，并指定一个代表（可能是分公司负责人或总公司指定的其他人员）来行使这一授权。

以下是一个详细的填写指南：

一、授权文件的基本框架

1. 标题：应明确标注为“总公司授权分公司投标授权书”或类似名称，以清晰表明文件的性质和目的。

2. 委托人信息：

   • 名称：填写总公司的全称。
   • 统一社会信用代码/注册号：填写总公司的统一社会信用代码或注册号。
   • 地址：填写总公司的注册地址或主要办公地址。
   • 法定代表人姓名：填写总公司的法定代表人姓名。

3. 受托人信息（即分公司代表）：

   • 姓名：填写被授权代表分公司投标的个人姓名，这通常是分公司负责人或总公司指定的其他人员。
   • 身份证号：填写该个人的身份证号码。
   • 联系地址：填写该个人的联系地址，可以是分公司地址或个人住址。
   • 联系方式：填写该个人的联系电话或电子邮箱等联系方式。

4. 授权事项：

   • 明确描述授权的具体事项，如“授权XXX分公司代表总公司参与XX项目的投标活动，并签署相关投标文件”。

5. 授权期限：

   • 填写授权的起止日期，如“自XX年X月X日至XX年X月X日”，或注明“至本次投标活动结束为止”。

6. 特别声明（可选）：

   • 可以包括是否允许转委托、是否需要书面确认等限制条件。

7. 签字盖章：

   • 总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
   • 如果受托人是分公司负责人，且分公司有公章，也可以加盖分公司公章以增强文件的正式性（但主要法律效力仍来自总公司公章和法定代表人签字）。

二、填写示例

总公司授权分公司投标授权书

委托人（总公司）：
名称：XXX总公司
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX
地址：XX市XX区XX路XX号
法定代表人：王五

受托人（分公司代表）：
姓名：赵六
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系地址：XX市XX区XX路XX号（或分公司地址）
联系方式：138XXXXXXX

授权事项：
授权XXX分公司代表总公司参与XX项目的投标活动，并签署相关投标文件。

授权期限：
自2023年10月1日至2023年12月31日（或至本次投标活动结束为止）。

特别声明：
无（或根据实际情况填写，如“本授权不得转委托”等）。

委托人（盖章）：XXX总公司
法定代表人签字：王五
日期：2023年9月30日

三、注意事项

1. 确保授权明确：授权事项应具体、明确，避免使用模糊或歧义的表述。

2. 遵守法律法规：填写和签署授权文件时，应遵守相关法律法规和规章制度的要求。

3. 保留备份：授权文件应一式多份，由委托人和受托人各留存一份，以备不时之需。

4. 及时更新：如果授权期限、授权事项等发生变化，应及时更新授权文件并重新签署。

通过遵循上述指南和示例，您可以准确、清晰地填写总公司授权分公司投标的法定代表人信息。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。