投标法定代表人授权书需按以下规范填写,核心要点包括格式、内容要素及法律效力注意事项,具体说明如下:
格式要求
- 标题:明确标注“法定代表人授权书”或“授权委托书”,字体加粗居中。
- 编号:若企业有内部文件编号规则,需在标题下方标注(如“XX公司〔2024〕授字第001号”)。
- 正文:采用分段式结构,每段首行缩进2字符,内容清晰分层。
- 签署栏:预留法定代表人签字、被授权人签字、日期、公司公章位置,签字需手写,公章需清晰可辨。
核心内容要素
- 授权方信息:
- 写明授权方(公司)全称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式。
- 示例:“授权方:XX有限公司(统一社会信用代码:91XXXXXXXXXXXXXX),注册地址:XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXX-XXXXXXXX。”
- 被授权方信息:
- 写明被授权人(代理人)姓名、身份证号、职务、联系方式。
- 示例:“被授权人:张三,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,职务:市场部经理,联系电话:XXXXXXXXXXX。”
- 授权事项:
- 明确授权范围(如“代表本公司参与XX项目(项目编号:XXX)的投标活动,包括但不限于签署投标文件、谈判、签订合同等”)。
- 避免使用模糊表述(如“全权代理”),需列举具体权限。
- 授权期限:
- 写明授权起始日与截止日(如“自2024年1月1日至2024年12月31日”),或标注“至本项目投标活动结束止”。
- 法律声明:
- 添加条款如“本授权书自签署之日起生效,被授权人在授权范围内签署的文件,本公司均予以认可并承担法律责任”。
法律效力注意事项
- 法定代表人签字:必须由公司法定代表人亲笔签名,不可使用签名章或电子签名(除非招标文件明确允许)。
- 公章加盖:需在授权书落款处加盖公司公章,多页文件建议加盖骑缝章。
- 附件证明:若被授权人非公司员工(如外部律师),需附委托代理协议或劳动关系证明。
- 招标文件要求:严格对照招标文件中的授权书模板(如有),确保格式、内容完全一致,避免因细微差异导致废标。
示例模板(供参考):
法定代表人授权书
XX公司〔2024〕授字第001号
本授权书声明:我(姓名)系XX有限公司的法定代表人,现授权委托我公司市场部经理张三(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)为我公司代理人,以本公司名义参与XX项目(项目编号:XXX)的投标活动。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权。特此委托。
授权期限:自2024年1月1日至2024年12月31日
授权方(盖章):XX有限公司
法定代表人(签字):__________
被授权人(签字):__________
日期:2024年XX月XX日
提示:填写前务必核对招标文件要求,如有疑问可直接向我咨询,避免因格式错误影响投标资格。