在第一次续签劳动合同前需要搞什么工作-包燕律师|法行宝
2026-06-20 劳动纠纷

在第一次续签劳动合同前,用人单位和劳动者需要共同完成以下核心工作,以确保续签流程合法合规并保障双方权益:

  1. 审查原合同履行情况

    • 用人单位需核查劳动者在原合同期内的表现(如考勤、绩效、奖惩记录),确认是否存在未解决的劳动纠纷或违约行为。
    • 劳动者应检查用人单位是否足额支付工资、缴纳社保、提供劳动条件等,确保自身权益无瑕疵。
      法律依据:根据《劳动合同法》第17条,劳动合同需明确工作内容、地点、薪酬等条款,续签前需确认原合同条款是否已实际履行。
  2. 协商续签条款

    • 用人单位:需提前30日与劳动者沟通续签意向,明确是否维持、调整原合同条件(如薪资、岗位、期限)。若调整条款,需与劳动者协商一致并书面确认。
    • 劳动者:有权要求用人单位提供续签合同文本,仔细核对条款变更内容(如试用期、竞业限制、保密义务等),避免权利受损。
      关键点:若原合同存在显失公平条款(如过低薪资、超长试用期),劳动者可要求修正;用人单位不得以胁迫、欺诈手段迫使劳动者续签。
  3. 准备续签文件

    • 用人单位:需准备《劳动合同续签通知书》、新合同文本(一式两份)、劳动者身份证明、原合同复印件等材料。
    • 劳动者:需提供身份证、学历证书、职业资格证书等原件供核对,并签署《续签意向确认书》(如有)。
      注意:根据《劳动合同法》第16条,续签合同需双方签字或盖章后各执一份,用人单位未交付劳动者文本的,劳动者可向劳动监察部门投诉。
  4. 办理社保与档案衔接

    • 用人单位需在续签后30日内为劳动者办理社保关系转移手续,确保社保连续缴纳;若涉及档案转移(如国企、事业单位),需同步办理调档手续。
      风险提示:社保断缴可能影响劳动者医疗、养老待遇,用人单位未及时办理的需承担赔偿责任(《社会保险法》第58条)。
  5. 特殊情形处理

    • 劳动者拒绝续签:用人单位需出具《终止劳动合同证明》,并在15日内办理离职手续(如工资结算、经济补偿支付)。
    • 用人单位不续签:需支付劳动者N个月工资的经济补偿(N为工作年限,满6个月按1年计算)。
      例外情形:若劳动者存在《劳动合同法》第39条情形(如严重违纪、被追究刑事责任),用人单位可依法终止合同且无需补偿。

建议:续签前双方可就争议条款(如加班费计算、调岗规则)提前协商并书面约定,避免后续纠纷。若对条款理解存在分歧,可直接向我咨询具体法律适用问题。