工会经费在特定情况下确实可以申请退还，这主要包括多缴退税、符合特定政策退税以及结余退还等情况。以下是对这些情况的详细解释：

一、多缴退税

1. 情形说明：如果企业在缴纳工会经费时因计算错误、重复缴纳等原因导致多缴，可以向税务机关申请退税。
2. 申请材料：申请时需提供缴费凭证、错误情况说明等资料，以证明多缴的事实。
3. 审核与退费：经税务机关审核确认后，多缴部分将退还企业。

二、符合特定政策退税

1. 小微企业政策扶持：

   • 情形说明：一些地区为鼓励小微企业发展，会出台工会经费返还政策。例如，对于小微企业，根据全国总工会的相关政策，可能享受工会经费全额返还的支持。
   • 申请材料：企业需关注当地政策，按要求提交申请资料，如营业执照、缴费明细等。
   • 审核与退费：经审核通过后，企业可获得退税。

2. 小额缴费工会组织：

   • 情形说明：全年上缴工会经费低于一定数额的小额缴费工会组织，也可能享受全额返还的暂定政策。具体期限和条件需咨询当地税务局。
   • 申请材料：通常需要提供工会经费缴费凭证、小额缴费证明等。
   • 审核与退费：经审核确认后，符合条件的工会组织可获得退税。

三、结余退还

1. 情形说明：若工会经费在使用后出现结余，根据相关规定也可以进行退还。
2. 申请流程：结余退还通常需要工会组织向相关部门提出申请，并提供经费使用情况、结余金额等证明材料。
3. 审核与退费：经审核确认后，结余部分将退还工会组织。

四、退税申请的具体流程

1. 提出申请：纳税人或扣缴义务人发现工会经费填写错误或多缴后，应及时向当地税务机关提出退税申请。
2. 核实审查：税务机关收到申请后，将进行核实和审查，确认多缴税款属实。
3. 办理退税：一旦确认，税务机关将按照法定程序办理退税手续，具体时间和方式（如退回到原缴款账户或指定账户）会根据当地规定而有所不同。

五、注意事项与权益保障

1. 申请材料真实准确：申请退税时，应确保提供的证明材料真实、准确、完整，以免影响审批进度和结果。
2. 关注政策差异：不同地区的工会经费管理政策和退税规定可能存在差异，企业应及时关注当地税务部门和工会组织发布的通知和要求。
3. 权益保障：如果退税申请被拒绝，纳税人或扣缴义务人有权依法申请行政复议或提起行政诉讼，以维护自己的合法权益。

总结与建议：

工会经费退税是一个涉及多个方面的复杂过程。用人单位在申请退还时，应充分了解并遵守相关法律法规和政策要求，确保退税过程的合法性与顺利进行。同时，也要密切关注当地税务部门和工会组织的最新通知和要求，以准确把握退税的条件和流程。如果您在工会经费退税方面遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。