以旷工为由辞退员工时，离职证明的撰写需确保内容客观、合法，避免引发劳动纠纷。以下是具体撰写要点及示例：

1. 离职证明的核心内容要求

   • 基本信息：员工姓名、身份证号、职位、入职及离职日期（需与劳动合同一致）。
     
   • 离职原因：明确写明“因严重违反公司规章制度（旷工）”，但避免主观评价（如“态度恶劣”）。
     
   • 工作表现：可简述“在职期间工作表现”，但若因旷工辞退，建议不额外评价，仅陈述事实。
     
   • 手续办理：注明“工作交接已完成”“薪资及补偿已结清”（如有）。
     
   • 公司盖章：必须加盖公司公章或人力资源专用章，确保法律效力。
     

2. 法律依据与风险规避

   • 《劳动合同法》第50条：用人单位需在解除劳动合同时出具离职证明，并写明劳动合同期限、解除日期、工作岗位及工作年限。
     
   • 避免侵权：离职原因需有制度依据（如员工手册中明确旷工3天视为严重违纪），否则可能被认定为违法解除。
     
   • 禁止内容：不得写明“被辞退”“自动离职”等模糊表述，或涉及员工隐私（如健康状况、婚姻状况）。
     

3. 离职证明示例

   离职证明
   兹证明张三（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）于2020年1月1日至2023年6月30日在我司担任销售部经理职务。
   因该员工于2023年6月累计旷工达5日，严重违反公司《员工手册》第X条之规定，我司于2023年6月30日与其解除劳动合同。
   其在职期间工作交接已完成，薪资及经济补偿（如有）已结清。
   特此证明。
   XX公司（盖章）
   2023年6月30日

注意事项：

• 若员工对旷工事实有争议，建议先通过书面警告、工会通知等程序固定证据，再出具离职证明。
  
• 离职证明一式两份，员工签收后公司留存一份，避免后续纠纷。
  

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