您好，关于生效的集体合同备案的问题，这通常取决于您所在的具体地区和单位类型。不过，我可以给您一个一般性的指导流程，并结合一些具体地区的例子来详细说明。

一般性指导流程：

1. 确定备案部门：

   • 通常情况下，集体合同的备案由当地的人力资源和社会保障部门（或人社局）负责。
   • 对于市直的机关、事业单位、社会团体以及省直和中央驻地单位，备案工作一般由市人社部门直接负责。
   • 对于其他单位，备案工作则可能由各区属地管理，具体取决于当地的行政划分和管理权限。

2. 准备备案材料：

   • 您需要准备集体合同或专项集体合同的文本。
   • 同时，可能还需要提供企业集体协商的基本信息，如协商代表的身份证明、协商过程记录等。

3. 提交备案申请：

   • 将准备好的备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门。
   • 有些地区可能提供了在线提交系统，您可以通过系统导航栏选择“权益保障”下的“用工备案”，然后选择“集体合同审查”功能模块进行在线提交。

4. 等待审核与备案：

   • 提交后，相关部门会对您的集体合同进行审核，确保其内容符合劳动法律法规的规定。
   • 审核通过后，您的集体合同将被正式备案，并可能获得一份备案证明或相关文件。

具体地区例子：

• 佛山市禅城区：

  • 备案部门：佛山市禅城区人力资源和社会保障局（具体地址：佛山市禅城区同济西路七号一号楼103室）。
  • 备案时间：周一至周五上午8:30至上午12:00，下午2:00到下午5:30，法定节假日不办理。
  • 备案流程：企业自订立集体合同之日起七日内送当地人力资源社会保障行政部门备案。

• 根河市：

  • 备案依据：按照《内蒙古自治区企业集体合同条例》《内蒙古自治区企业工资集体协商条例》规定。
  • 备案时间：企业应在集体合同签字后7日内报旗县级以上人力资源和社会保障局审查备案。
  • 备案流程：企业需在系统导航栏中选择“权益保障”下的“用工备案”，然后选择“集体合同审查”功能模块进行在线提交，并上传相关材料。

建议：

• 在进行集体合同备案前，建议您先咨询当地的人力资源和社会保障部门，了解具体的备案要求和流程。
• 确保您的集体合同内容符合劳动法律法规的规定，以避免在备案过程中出现问题。
• 如果您所在地区提供了在线提交系统，建议您使用该系统进行备案申请，以提高效率和便捷性。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。