针对房客不主动交房费且每次都需催收的问题，你可以采取以下措施来应对：

1. 完善租赁合同条款：

   • 在签订租赁合同时，应明确约定房费的支付时间、支付方式以及逾期支付的违约责任。例如，可以约定房费每月初支付，逾期超过一定天数（如5天）则视为违约，需支付违约金或承担其他法律责任。
   • 合同中还可以加入自动扣款条款，如果房客同意并授权，你可以通过银行自动扣款的方式收取房费，减少催收成本。

2. 建立有效的沟通机制：

   • 在租赁期间，与房客保持定期沟通，了解其支付房费的意愿和能力。如果房客出现经济困难，可以协商调整支付计划或提供一定的宽限期。
   • 对于每次催收，可以记录催收时间、方式及房客的回应，作为后续可能需要的证据。

3. 采取法律手段催收：

   • 如果房客逾期支付房费且经催收后仍不支付，你可以根据租赁合同的约定，向房客发出书面催告通知，要求其在一定期限内支付房费及违约金。
   • 若房客在催告期限内仍未支付，你可以依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向人民法院提起诉讼，要求房客支付拖欠的房费及违约金，并可能要求解除租赁合同。
   • 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第七百二十二条，承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以请求承租人在合理期限内支付；承租人逾期不支付的，出租人可以解除合同。

4. 考虑采取财产保全措施：

   • 在提起诉讼前或诉讼过程中，如果担心房客转移财产导致判决难以执行，你可以向法院申请财产保全措施，如查封、扣押、冻结房客的财产，以确保判决能够得到有效执行。

5. 加强租客筛选与管理：

   • 在未来出租房屋时，加强对租客的筛选，了解其信用状况、支付能力等信息，选择信誉良好的租客。
   • 建立租客档案，记录租客的支付情况、违约记录等信息，为后续的租赁管理提供参考。

行动建议：

• 首先，检查并完善你的租赁合同，确保合同条款明确、合法且有效。
• 其次，与房客进行友好沟通，了解其支付困难的原因，并尝试协商解决方案。
• 如果沟通无果，且房客持续拖欠房费，考虑采取法律手段进行催收，并准备好相关证据材料。
• 在整个过程中，保持冷静和理性，避免与房客发生不必要的冲突或纠纷。

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