单位用假章签订合同的效力-张文律师|法行宝
2026-06-17 合同纠纷

单位使用假章签订的合同,其效力需分情况讨论,一般而言合同无效,但存在例外情形。以下从不同角度为你详细分析:

合同无效的常见情形

  1. 假章直接导致合同无效

    • 如果单位使用的假章是伪造的,且相对方(即与单位签订合同的另一方)知道或者应当知道该章是伪造的,那么根据《民法典》第一百五十四条:“行为人与相对人恶意串通,损害他人合法权益的民事法律行为无效。”以及结合一般合同效力认定原则,该合同通常会被认定为无效。例如,单位员工私自伪造单位公章与供应商签订采购合同,供应商明知该章为伪造仍签订合同,此时合同无效。
    • 从公章的证明力角度,公章是单位对外表示意思的重要凭证,伪造的公章不能代表单位的真实意思表示,合同缺乏有效的意思表示要素,所以无效。
  2. 构成表见代理时合同对单位不生效(相对方善意且无过失)

    • 虽然单位使用的是假章,但如果相对方有理由相信使用假章的人有代理权,即构成表见代理,此时合同对单位不发生效力(这里说的不发生效力是指单位不直接受合同约束,但可能需承担表见代理的相应责任)。根据《民法典》第一百七十二条:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。”
    • 举例来说,单位业务员长期使用某枚公章(虽为假章,但相对方不知情)与客户签订合同,单位也默认该业务员的行为,客户基于以往交易习惯和业务员的身份,有理由相信该业务员有代理权,此时即使章是假的,合同相对方仍可主张表见代理,要求单位承担相应责任,不过从合同本身效力角度,因章是假的,严格意义上合同对单位不直接生效,但单位可能因表见代理承担类似合同有效的责任后果。

合同可能有效的例外情形

  1. 单位事后追认
    • 如果单位在合同签订后,对使用假章签订合同的行为进行了追认,那么合同可能被认定为有效。追认可以是明示的,比如单位出具书面文件表示认可该合同;也可以是默示的,例如单位按照合同约定履行了部分义务。例如,单位发现员工用假章签订了销售合同后,没有表示反对,并且按照合同约定向客户交付了货物,这就视为单位对合同的追认,合同有效。
  2. 相对方不知情且无过失,单位存在过错导致假章使用
    • 在某些特殊情况下,即使章是假的,如果相对方完全不知情且没有过失,同时单位在公章管理等方面存在明显过错,导致假章被使用,法院可能会综合考虑各种因素,认定合同有效或者部分有效,以保护相对方的合法权益。比如单位公章管理混乱,多人可以随意接触到公章,导致他人有机会伪造公章签订合同,相对方在签订合同时尽到了合理的审查义务,此时可能会倾向于保护相对方利益,认定合同有效。

法律后果

  1. 合同无效的法律后果
    • 如果合同被认定无效,根据《民法典》第一百五十七条:“民事法律行为无效、被撤销或者确定不发生效力后,行为人因该行为取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方由此所受到的损失;各方都有过错的,应当各自承担相应的责任。法律另有规定的,依照其规定。” 例如,单位用假章签订了租赁合同,合同无效后,单位需要返还收取的租金,如果因合同无效给相对方造成了损失,如相对方为履行合同进行了装修等,单位可能需要根据过错程度承担相应的赔偿责任。
  2. 合同有效或部分有效的法律后果
    • 如果合同被认定有效或部分有效,单位需要按照合同约定履行相应的义务,如果违约,需要承担违约责任,包括继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等。

建议:如果遇到单位用假章签订合同的情况,要及时收集相关证据,如合同文本、假章样本、与单位沟通的记录等,以维护自己的合法权益。有问题直接向我咨询,我会结合具体情况为你提供更详细的法律分析和解决方案。