备忘录的核心在于明确双方意图、保留合作可能性并合法合规地设定条款,以下是撰写此类备忘录的要点及示例模板:
一、备忘录撰写要点
明确解除原因与现状
需清晰说明居间合同提前解除的原因(如协商一致、不可抗力等),并确认解除后双方权利义务已履行完毕,避免遗留纠纷。
保留续期合作意愿
需明确表达双方对未来续期合作的期待,并约定续期谈判的触发条件(如市场变化、政策调整等)或时间节点。
设定续期谈判机制
可约定续期谈判的启动方式(如书面通知)、谈判期限(如30日内)及未达成一致的处理方式(如自动终止或转为其他合作模式)。
保密与排他性条款(可选)
若涉及商业秘密或竞争限制,可约定解除后一定期限内双方不得与第三方开展同类合作,但需注意排他性条款的合法性及合理性。
争议解决方式
明确续期谈判或履行过程中发生争议的解决途径(如仲裁或诉讼),并约定管辖法院或仲裁机构。
二、备忘录模板(示例)
居间合同解除及续期合作备忘录
甲方(原委托方):__________
乙方(原居间方):__________
鉴于双方于__年月日签订的《居间合同》(合同编号:________)已提前解除,现就后续续期合作事宜达成如下备忘录:
解除确认
双方确认,原居间合同已于__年月__日协商一致解除,解除后双方权利义务已履行完毕,无任何争议或未了结事项。
续期合作意愿
双方均表达了对未来续期合作的积极意愿,并同意在市场条件成熟或双方协商一致时,优先启动续期谈判。
续期谈判机制
保密条款
双方承诺对原居间合同及本备忘录内容严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
争议解决
因本备忘录或续期谈判产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交__________(仲裁委员会/法院)管辖。
其他
甲方(盖章):__________
法定代表人/授权代表签字:__________
日期:__年月__日
乙方(盖章):__________
法定代表人/授权代表签字:__________
日期:__年月__日
三、注意事项
合法性审查
备忘录条款不得违反法律强制性规定(如排他性条款期限过长可能被认定为无效),建议根据具体业务场景调整内容。
明确性原则
避免使用模糊表述(如“尽快”“合理期限”),所有时间节点、权利义务需具体量化。
签署形式
备忘录需双方签字(盖章)生效,若涉及重大权益,建议采用书面形式并留存送达证据。
若您对备忘录条款或具体场景有进一步疑问,可直接向我咨询,我会结合实务经验为您细化解答。