在公司内部，负责管理档案和合同的人员通常被称为档案管理员或合同管理员，具体称呼可能因公司规模和内部管理架构的不同而有所差异。以下是对这一问题的详细分析：
档案管理员：
- 职责：档案管理员主要负责管理公司的各类档案，包括但不限于合同档案、人事档案、财务档案等。他们确保档案的完整性、安全性和可访问性，以便公司各部门在需要时能够迅速找到所需档案。
- 技能要求：档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和保密意识，以确保档案的有效管理和安全存储。
合同管理员：
- 职责：合同管理员则专注于管理公司的合同档案。他们负责合同的起草、审核、签订、执行和归档等全过程，确保合同的合法性和有效性，并跟踪合同的执行情况，及时提醒相关部门履行合同义务。
- 技能要求：合同管理员需要具备扎实的法律知识、良好的谈判技巧和细致的工作态度，以应对合同管理中的各种复杂情况。
综合管理岗位：
- 在一些小型公司或内部管理架构相对简单的公司中，可能没有专门的档案管理员或合同管理员，而是由行政人员或法务人员兼任这些职责。他们可能同时负责管理公司的档案和合同，以及处理其他行政或法务事务。
法律建议：
- 对于公司而言，明确档案管理员或合同管理员的职责和权限至关重要。这有助于确保档案和合同的有效管理，降低法律风险。
- 公司应定期对档案管理员或合同管理员进行培训，提高他们的专业素养和技能水平，以更好地履行职责。
- 在档案管理过程中，公司应严格遵守相关法律法规，如《档案法》等，确保档案的合法性和安全性。
可能后果：
- 如果公司档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏或泄露，进而引发法律纠纷或经济损失。
- 合同管理不善则可能导致合同违约、纠纷频发，影响公司的商业信誉和业务发展。
因此，公司应高度重视档案和合同的管理工作，明确相关人员的职责和权限，并定期进行培训和监督，以确保档案和合同的有效管理。如果您在档案管理或合同管理方面遇到任何法律问题，可以直接向我咨询。