关于验收单是否需要在合同附件中体现出来的问题，这主要取决于合同的具体约定以及双方的实际需求，但通常建议将验收单作为合同附件或相关文件的一部分进行明确和记录。以下是一些详细的解释和建议：

验收单的重要性

验收单是合同履约过程中的一个重要环节，它标志着供应商已经按照合同约定完成了货物、服务或工程的交付，并且采购方已经对这些交付物进行了检查和确认。验收单不仅是对供应商履约情况的书面证明，也是采购方支付合同尾款、退还质保金等后续操作的重要依据。

合同附件的作用

合同附件是合同的重要组成部分，它用于补充、解释或说明合同中的某些条款或内容。将验收单作为合同附件，可以确保验收过程的透明度和可追溯性，明确双方的权利和义务，避免后续可能出现的争议和纠纷。

实际操作建议

1. 在合同中明确验收条款：在合同中应明确规定验收的标准、程序、时间以及验收单的格式和内容等。这样可以在合同执行过程中有章可循，确保验收工作的顺利进行。

2. 将验收单作为合同附件：在合同签订时，可以约定将验收单作为合同附件之一。这样，在验收过程中，双方可以按照合同附件中的验收单格式和内容进行填写和确认，确保验收结果的准确性和有效性。

3. 保留验收单的原件和复印件：验收单应由双方签字盖章后保留原件和复印件。原件可以由采购方保管，作为支付合同尾款等后续操作的重要依据；复印件则可以由供应商保留，作为其已经履约的证明。

4. 注意验收单的法律效力：验收单应具有明确的法律效力，能够作为双方履约情况的书面证明。因此，在填写验收单时，应确保内容的真实、准确、完整，并由双方签字盖章确认。

特殊情况处理

如果合同中没有明确规定验收单作为附件，但双方在实际操作中需要验收单来记录和确认验收情况，那么双方可以通过协商一致的方式，将验收单作为补充协议或相关文件的一部分进行明确和记录。

将验收单作为合同附件或相关文件的一部分进行明确和记录是非常有必要的。这不仅可以确保验收过程的透明度和可追溯性，还可以明确双方的权利和义务，避免后续可能出现的争议和纠纷。