虚开普通发票属于违法行为，财务人员一旦涉及，必须立即停止相关行为，并积极配合税务机关的调查与整改，以减轻或避免法律责任。 以下从不同角度为你详细分析财务应如何处理：

1. 立即停止虚开行为：

   • 财务人员一旦发现公司存在虚开普通发票的情况，应立即停止所有相关操作，包括但不限于停止开具、接收或使用虚开的发票。
   • 虚开发票不仅违反了《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规，还可能构成逃税、诈骗等犯罪行为，后果严重。

2. 主动向税务机关报告：

   • 财务人员应主动向公司管理层报告虚开发票的情况，并建议公司立即向当地税务机关自首，说明虚开发票的具体情况、原因及已采取或拟采取的整改措施。
   • 主动报告并配合调查，有助于减轻公司的法律责任，也可能为财务人员个人争取从轻或减轻处罚的机会。

3. 配合税务机关调查与整改：

   • 在税务机关调查过程中，财务人员应如实提供相关资料和证据，积极配合调查工作。
   • 根据税务机关的指导，财务人员应协助公司制定并执行整改方案，包括补缴税款、滞纳金和罚款，以及完善内部发票管理制度等。

4. 加强内部发票管理：

   • 财务人员应借此机会加强公司内部的发票管理工作，建立严格的发票开具、接收、审核和保管制度。
   • 定期对发票进行盘点和核对，确保发票的真实性和合法性，防止类似问题再次发生。

5. 关注个人法律责任：

   • 财务人员应清楚认识到，虚开发票不仅可能使公司面临法律责任，个人也可能因直接参与或知情不报而承担法律责任。
   • 因此，在处理虚开发票问题时，财务人员应特别关注个人法律责任的规避，必要时可寻求专业法律帮助。

6. 案例参考与警示：

   • 实践中，已有不少因虚开发票而被追究法律责任的案例。财务人员应从中吸取教训，增强法律意识，切勿因一时疏忽或利益驱使而触犯法律。

额外提醒：作为财务人员，应时刻保持警惕，严格遵守国家税收法律法规和公司内部财务管理制度。若发现公司存在违法违规行为，应及时向管理层报告并寻求合法合规的解决方案。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。