当您或您的企业收到虚开的普通发票时，这是一个需要严肃对待的问题，因为这不仅涉及税务合规性，还可能带来法律风险。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：
一、初步识别与内部核实
建立审核机制：首先，您应确保企业有严格的发票审核制度，通过比对发票上的信息（如品名、数量、金额等）与实际业务是否一致，以及核查开票方的经营资质和范围，来初步识别潜在的虚开发票。
内部调查：
二、暂停税务处理
如果您已经使用虚开发票进行了税前扣除或增值税进项税额抵扣，应立即暂停这些操作，并进行相应的纳税调整。对于企业所得税，需要调增应纳税所得额并补缴税款；对于增值税，则需作进项税额转出处理，并补缴增值税及可能产生的滞纳金。
三、与开票方沟通
要求重新开具：如果虚开发票是由于开票方的失误造成的，您应及时联系开票方，要求其重新开具真实、合法的发票，并留存好沟通记录以备后续查验。
无法重新开具的应对：如果开票方无法重新开具发票，您应收集并整理好证明业务真实性的相关资料，如合同、付款凭证等，以备税务机关检查时使用。
四、向税务机关报告
主动报告：一旦确认收到虚开发票，您应主动向主管税务机关报告，并提供详细资料，包括发票原件、合同、付款凭证等，以协助税务机关进行调查。
配合调查：在税务机关开展调查时，您应积极配合，按要求提供相关财务和业务文件，不得隐瞒或提供虚假信息。
五、证据留存与风险防范
留存证据：在整个处理过程中，您应妥善保存所有相关证据，包括沟通记录、合同、发票原件及复印件、付款凭证等，以降低税务风险。
加强风险防范：为防范未来风险，您应完善企业的发票管理制度，提高员工的风险意识和识别能力。在选择供应商时，应进行充分的背景调查，并在合同中明确发票开具要求和违约责任。
六、了解法律后果
虚开普通发票的行为将依据具体情节和金额面临严格的税务行政处罚乃至刑事追责。根据相关法律法规，虚开金额较小的可能面临罚款等行政处罚；而虚开金额较大或情节严重的，则可能构成犯罪，需要承担刑事责任。
总结与建议：
收到虚开的普通发票时，您应迅速采取行动，包括内部核实、暂停税务处理、与开票方沟通、向税务机关报告以及留存证据和加强风险防范。同时，您也应了解虚开发票的法律后果，确保企业和个人严格遵守税收法规，避免任何形式的虚开行为。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问，建议及时咨询专业的税务律师或税务机关以获取更具体的指导和帮助。