当结算单双方已签字却发现与事实不符时，这确实是一个需要谨慎处理的问题。以下是一些详细的步骤和建议，希望能帮助您妥善解决这一困扰：
一、立即沟通并核实情况
- 与对方联系：首先，您应尽快与对方取得联系，说明结算单上存在的问题，并邀请对方一起核实相关事实。
- 保留证据：在沟通过程中，务必保留好所有相关的聊天记录、通话录音或邮件往来，这些都可以作为后续处理问题的证据。
二、分析不符原因
- 仔细审查结算单：与对方一起仔细审查结算单上的每一项内容，找出与事实不符的具体部分。
- 确定责任方：分析不符的原因，判断是由于哪一方的疏忽或错误导致的。如果是对方的问题，应要求其承担相应的责任；如果是双方都有责任，则应协商解决方案。
三、协商解决方案
- 提出修正建议：根据核实的情况，向对方提出修正结算单的建议，并明确修正后的内容和金额。
- 达成共识：与对方进行充分沟通，争取达成共识，并签署修正后的结算单或补充协议。
四、寻求法律途径（如协商无果）
- 咨询专业律师：如果双方无法就修正结算单达成一致，您可以考虑咨询专业律师，了解您的法律权益和可行的解决方案。
- 提起诉讼或仲裁：根据律师的建议，如果必要，您可以向法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁，以维护您的合法权益。在此过程中，您需要提供充分的证据来支持您的主张。
五、预防措施
- 加强审核流程：为了避免类似情况再次发生，建议您在未来的结算过程中加强审核流程，确保结算单的准确性和完整性。
- 明确责任条款：在签订合同时，可以明确约定结算单的审核责任和修正程序，以便在出现问题时能够迅速解决。
六、特别提醒
- 在处理此类问题时，务必保持冷静和理性，避免情绪化的行为影响问题的解决。
- 保留好所有相关证据，这是后续处理问题的关键。
- 如果涉及金额较大或情况复杂，建议及时寻求专业法律帮助。
希望以上建议能对您有所帮助。如果您在处理过程中遇到任何困难或疑问，欢迎随时向我咨询。