公司通常无法直接查询个人的违法记录，但存在特定情形和合法途径下公司可能间接获取相关信息。以下从不同角度详细分析：
一、普通违法记录（未受刑事处罚）
公司常规背景调查：
- 无法直接查询：普通的违法记录，如违反治安管理处罚法受到的行政拘留等，属于个人隐私范畴，受法律保护。公司在常规背景调查中通常无法直接获取这些信息，只有特定的执法机关和授权机构才有权查阅。
- 可能间接知晓：若应聘者无法提供真实有效的无违法犯罪记录证明或提供虚假证明，且公司对此有所怀疑并进一步核实，可能会间接知晓违法记录。此外，对于背景审查要求较高的行业或职位，公司可能委托专业第三方调查机构，但这些机构的查询也受法律限制，不能随意获取个人违法记录。
特殊行业或职位要求：
- 金融行业：金融机构的关键岗位，如银行高级管理人员、证券保荐代表人等，因涉及大量资金和公众利益，监管机构和行业自律组织可能对其背景进行严格审查，包括查询违法记录。但这种查询通常也是通过特定渠道和程序进行，而非公司自行查询。
- 涉及国家安全或保密的行业：如国防、军工、科研等行业，对员工的政治素质和背景有严格要求，入职前可能进行全面背景审查，包括查询违法记录。同样，这种查询也是基于特定法规和程序进行。
二、刑事违法记录
- 有案底情况：
- 公开渠道查询：部分地区的司法机关会将刑事犯罪记录在一定范围内公开，如通过官方网站或其他平台。公司如有意深入调查，可能通过这些渠道获取相关信息，但这种查询行为本身可能涉及侵犯个人隐私的风险，且并非所有地区的司法机关都会公开此类信息。
- 法律规定的报告义务：根据《中华人民共和国刑法》第一百条，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业时，应如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒（特定未成年人犯罪情况除外）。因此，除特定情况外，个人有义务向公司报告刑事犯罪记录。若个人未履行报告义务，公司可能通过其他途径（如背景调查、员工自述等）间接知晓。
- 无犯罪记录证明要求：若公司要求应聘者提供无犯罪记录证明，而应聘者无法提供，公司也会知晓其犯罪记录。但这种情况通常发生在特定行业或职位，且公司要求提供无犯罪记录证明需符合法律法规规定。
三、公司可能获取个人违法记录的合法途径
个人主动披露：在入职或应聘过程中，个人可能会主动向公司透露自己的违法犯罪记录情况，例如填写个人情况登记表时如实告知。
法定情形下的查询：
- 国家机关招录人员：公务员招录等国家机关招聘过程中，会进行严格的政审环节。招录机关有权根据规定，向公安机关等相关部门了解报考者是否存在违法犯罪记录，以确保录用人员的纯洁性和可靠性。但这种情况不适用于一般公司招聘。
- 特殊行业招聘：如学校招聘教师时，为保障学生的安全和教育环境的纯洁性，有权了解拟聘用人员是否有犯罪记录；保安服务公司招聘保安时，也需要对招聘人员进行背景审查，查看其是否有违法犯罪记录。这是基于特定法规的要求，且通常涉及公共安全或特殊职责的岗位。
四、法律建议与风险提示
对于公司而言：在招聘过程中应尊重和保护个人隐私权，避免非法获取或使用个人违法记录。若需了解应聘者的违法犯罪情况，应通过合法途径进行，如要求应聘者提供无犯罪记录证明（需符合法律法规规定）或进行背景调查（需应聘者同意并遵守相关法律法规）。
对于个人而言：应遵守法律法规，维护良好的个人信用和道德品质。在入职或应聘过程中，应如实告知公司自己的违法犯罪记录情况（如法律有要求），避免隐瞒或提供虚假信息。同时，也应加强自我保护意识，注意保管好自己的个人信息，避免被不法分子利用。
风险提示：若公司未经法定程序或未经个人同意而非法获取或使用个人违法记录，将可能面临严重的法律责任。这包括行政责任（如罚款、警告等处罚）和刑事责任（在情节严重的情况下）。因此，公司在查询和使用个人信息时必须严格遵守相关法律法规。
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