收到诽谤信件后，可按照以下步骤处理：

1. 固定证据

   • 保存原件：诽谤信件（包括纸质、电子版本）是核心证据，需完整保存，避免涂改、损毁或删除。
     
   • 补充证据链：若信件通过邮寄送达，保留邮寄凭证（如信封、邮戳）；若通过电子邮件或社交平台发送，需截图保存发送记录、发件人信息及内容，必要时进行公证以增强证明力。
     
   • 记录接收过程：详细记录收到信件的时间、地点、方式（如邮寄、电子邮件）及发现时的状态，形成书面说明并签字确认。

2. 评估诽谤性质

   • 内容真实性：诽谤需满足“捏造事实”且“损害名誉”的要件。若信件内容为真实陈述（如客观存在的违约行为），则不构成诽谤；若内容完全虚构或恶意歪曲事实（如捏造犯罪记录、道德败坏等），则可能构成诽谤。
     
   • 传播范围：诽谤的危害程度与传播范围直接相关。若信件仅发送给个人，危害较小；若通过公开渠道（如邮件群发、社交媒体发布）广泛传播，则可能构成“公然诽谤”，需优先处理。
     
   • 主观恶意：结合发件人身份、过往行为及信件内容判断是否存在故意损害名誉的恶意。例如，发件人曾因类似纠纷与您产生矛盾，或信件中使用侮辱性语言（如“骗子”“人渣”），可佐证主观恶意。

3. 选择应对策略

   • 协商解决：若发件人身份明确且情节较轻（如未广泛传播、内容部分失实），可尝试通过律师函或直接沟通要求其停止侵害、赔礼道歉。需注意保留沟通记录（如书面回复、录音），避免激化矛盾。
     
   • 刑事报案：若诽谤行为符合《刑法》第246条“诽谤罪”要件（即“捏造事实诽谤他人，情节严重”），可向公安机关报案。
     
     • 情节严重标准：包括同一诽谤信息实际被点击、浏览次数达5000次以上，或被转发次数达500次以上；造成被害人或其近亲属精神失常、自残、自杀等严重后果；二年内曾因诽谤受过行政处罚又诽谤他人等。
       
     • 报案材料：需提交诽谤信件原件、传播记录、证人证言等证据，并撰写《刑事控告书》详细说明事实及法律依据。
       
   • 民事诉讼：若诽谤行为未达刑事标准，但造成名誉损害（如社会评价降低、商业信誉受损），可向法院提起名誉权纠纷诉讼，要求发件人承担停止侵害、赔礼道歉、消除影响、赔偿损失等民事责任。
     
     • 赔偿范围：包括精神损害抚慰金（需证明严重精神损害）、为制止侵权产生的合理费用（如律师费、公证费）等。
       
     • 诉讼时效：自知道或应当知道权利受损之日起3年内起诉。

4. 预防后续风险

   • 加强个人信息保护：若诽谤信件涉及泄露隐私（如身份证号、住址），需同步追究发件人侵犯公民个人信息罪的责任（需符合“情节严重”标准，如非法获取、出售或提供行踪轨迹信息被用于犯罪等）。
     
   • 监控传播动态：定期搜索网络及社交平台，防止诽谤内容被二次传播或恶意篡改。若发现新传播行为，及时固定证据并联系平台删除。
     
   • 心理疏导：诽谤可能对心理造成负面影响，必要时寻求专业心理支持，避免因情绪波动影响应对策略。

提示：诽谤案件的证据固定及法律适用需高度专业性，建议根据具体情节优先咨询律师制定方案。若需进一步分析信件内容或协助处理，可直接向我提供详细信息。