当您发现快递被别人拿错、拆开甚至已经使用的情况时，这确实是一个令人不悦且侵犯您权益的问题。为了有效维护您的合法权益，您可以按照以下详细步骤来操作：
一、立即核实情况并保留关键证据
迅速联系快递员与快递公司：
- 第一时间与负责派送该快递的快递员取得联系，提供详细的快递单号、收件人姓名和地址等信息，明确告知您并未收到快递但系统显示已签收。
- 要求快递员协助调查此事，并提供签收底单以核对签名是否真实，确认是否有人冒领或误领。
- 同时，向快递公司的客服部门反映情况，要求他们尽快介入并查找快递的去向。
查看监控与取件记录：
- 如果快递是在快递代收点被取走的，您应前往该代收点，请求工作人员协助查看监控视频，以确认取件人的身份特征。
- 查看取件记录，检查是否存在误拿或冒领的情况，并保留相关证据，如监控截图、取件记录照片等，这些将在后续处理中起到关键作用。
二、根据具体情况采取相应措施
如果是他人误拿：
- 通过快递代收点或快递员获取误拿人的联系方式，与对方进行友好沟通，说明情况并要求归还快递。
- 在取回快递后，仔细检查物品是否损坏或缺失。如有损坏或缺失，可进一步与误拿人协商赔偿事宜。
如果是快递员责任：
- 若快递员未经您的同意擅自将快递交给他人代收，或因保管不善导致快递被取走，您有权向快递公司投诉。
- 在投诉时，提供详细的事情经过、时间、地点等关键信息，并要求快递公司给出明确的解决方案。
- 如果对快递公司的处理结果不满意，您可以向邮政管理部门进行申诉，由监管机构进行调查和调解。
如果是他人冒领：
- 若发现有人故意冒领并拆封快递，且快递内物品价值较高或具有特殊意义，您应立即向公安机关报案。
- 提供您所掌握的线索，如监控视频、取件记录等，协助警方进行调查。
- 如果构成违法犯罪行为，警方将依法追究冒领者的法律责任。同时，您也可以依据法律规定要求冒领者承担赔偿责任，包括物品价值、修复费用或其他合理费用。
三、持续保留证据并跟进处理进度
- 在整个处理过程中，务必保留好所有相关证据，如与快递员的聊天记录、通话录音、快递单号、物流信息截图、监控视频资料、物品购买凭证等。
- 这些证据将在需要时为您的合法权益提供有力支持。因此，请务必妥善保管，不要随意删除或丢弃。
- 持续跟进处理进度，与快递公司、公安机关等相关部门保持沟通，确保问题得到妥善解决。
总之，当快递被别人拿错、拆开甚至已经使用时，您应首先核实情况并保留证据，然后根据不同情况采取相应措施。在整个过程中，保留好证据并持续跟进是至关重要的。通过这些步骤，您将能够更有效地维护自己的合法权益。