告知笔录和告知书在法律和行政流程中扮演着不同的角色，它们之间存在明显的区别。以下是对这两者的详细解释：
告知书：
告知书通常是一种正式的书面文件，用于向特定对象（如当事人、利害关系人等）传达某种信息、决定或要求。在法律和行政流程中，告知书往往承载着重要的法律后果或行政要求，具有明确的告知义务和法律效力。例如，在税务检查中，税务机关可能会向纳税人发出《税务检查通知书》，告知其检查的时间、地点、方式等关键信息，并要求纳税人配合检查。这种通知书就是一种典型的告知书，它明确了税务机关的检查意图和纳税人的配合义务。
告知笔录：
告知笔录则是一种记录告知过程的书面文件，它详细记录了告知人（如执法人员、工作人员等）向被告知人（如当事人、利害关系人等）传达信息、决定或要求的具体过程。告知笔录通常包括告知的时间、地点、方式、内容，以及被告知人的反应、意见或陈述等。在法律和行政流程中，告知笔录往往作为证据使用，用于证明告知过程的合法性和有效性。例如，在监察机关对行受贿案件进行调查时，可能会制作《鉴定意见告知笔录》，记录向行贿人和受贿人告知鉴定意见的过程，包括鉴定结论、鉴定内容和经过，以及被告知人的意见等。这种笔录有助于固定案件证据，保障被调查人和相关人员的权利。
主要区别：
性质不同：告知书是一种正式的书面文件，具有明确的告知义务和法律效力；而告知笔录则是一种记录告知过程的书面文件，主要用于证明告知过程的合法性和有效性。
内容不同：告知书通常包含关键的信息、决定或要求，需要被告知人明确知晓并可能产生法律后果；而告知笔录则详细记录了告知的具体过程，包括告知的内容、方式、时间、地点以及被告知人的反应等。
用途不同：告知书主要用于向被告知人传达信息、决定或要求，并可能要求其采取某种行动或履行某种义务；而告知笔录则主要用于作为证据使用，证明告知过程的合法性和有效性，以及被告知人对告知内容的知晓和反应情况。
综上所述，告知书和告知笔录在法律和行政流程中具有不同的角色和用途。告知书是传达信息、决定或要求的正式文件，而告知笔录则是记录告知过程的书面证据。