催告函与告知函在功能、使用场景以及目的上均存在显著的区别，以下是对这两者的详细解释：

催告函：

催告函主要侧重于“催”和“告”两个方面。它通常是在某一事项或行为未按照约定或规定的时间、方式完成时，由一方（如审计机构）向另一方（如被审计单位）发出的，旨在提醒、催促对方尽快履行其义务或责任。在审计领域，催告函常用于规范资料提报的时效。例如，当被审计单位在审计过程中报送资料不及时或不完整时，审计机构会制发催告函，明确告知被审计单位需要报送的具体资料内容、报送期限，以及逾期提报所可能承担的责任和后果。这样做的目的是确保审计工作的顺利进行，提高审计效率。

告知函：

告知函则更侧重于“告知”和“提醒”。它通常用于向对方传达某种信息、要求或注意事项，以确保对方了解并遵守相关规定或要求。在审计领域，告知函常用于严肃审计取证环节。例如，审计机构在审计过程中，为了积极主动达到审计目标，保证审计取证的时效性和准确性，会以告知函的形式提醒被审计单位仔细核实有关情况，配合审计单位完成问题取证。告知函中可能会明确告知被审计单位其需要配合的具体事项、时间要求，以及拒绝或拖延配合所可能承担的责任。

总结：

催告函主要用于催促对方尽快履行其义务或责任，特别是在资料报送等时效性要求较高的事项上；而告知函则主要用于向对方传达信息、要求或注意事项，以确保对方了解并遵守相关规定或要求，特别是在审计取证等需要对方配合的环节上。两者在审计工作中都发挥着重要的作用，但侧重点和使用场景有所不同。