当有人扰乱物业办公秩序时，秩序维护应分情况采取以下措施：

1. 初步制止与劝离
   物业工作人员应第一时间上前制止扰乱行为，明确告知对方其行为已违反《治安管理处罚法》第二十三条（扰乱机关、团体、企业、事业单位秩序），要求其立即停止并离开现场。若对方配合，可记录其身份信息及事件经过，留存证据备用。

2. 固定证据并报警
   若对方拒不配合或行为升级（如辱骂、推搡、破坏财物等），物业应立即：

   • 取证：通过监控录像、现场拍照、录音等方式记录扰乱行为的全过程；
     
   • 报警：拨打110并说明情况，强调对方行为已涉嫌违法，要求警方到场处理。
     法律依据：根据《治安管理处罚法》，警方可对扰乱秩序者处警告、罚款或拘留；若造成财物损失，还可追究其民事赔偿责任。

3. 协助警方处理
   警方到场后，物业需配合调查，提供证据材料，并如实陈述事件经过。若扰乱行为涉及多人或存在组织性，可能涉及《刑法》第二百九十条（聚众扰乱社会秩序罪），需进一步追究刑事责任。

4. 事后追责与预防

   • 民事赔偿：若物业因扰乱行为遭受损失（如设备损坏、办公中断），可向法院起诉要求赔偿；
     
   • 行政投诉：若扰乱者是业主，物业可向业委会或房管部门反映，推动通过业主大会对其行为进行约束；
     
   • 加强安保：增设监控、安排专人巡逻，或通过公告、业主群等方式明确禁止扰乱秩序的行为，起到威慑作用。

特殊情况处理：

• 若扰乱者是老年人、残疾人等特殊群体，物业需优先保障其安全，避免冲突升级，同时联系其家属或社区工作人员协助处理；
  
• 若扰乱行为涉及暴力或威胁人身安全，物业应立即疏散人员并启动应急预案，确保现场安全。

提示：物业在处理此类事件时，务必保持冷静、依法行事，避免因措施不当引发二次纠纷。如有复杂情况，可随时向我咨询具体应对方案。