发现工作违规时，处理流程需要严谨且公正，以确保公司秩序的正常运行和员工权益的保障。以下是一套详细且具有深度的处理流程和建议：

一、违规行为的认定

首先，需要明确违规行为的定义和分类。违规行为通常包括违反公司规章制度、劳动纪律、职业道德等，可能对公司的正常运营、团队合作或公司形象造成不良影响。具体可分为工作纪律类（如迟到、早退）、职业道德类（如泄露机密、收受贿赂）、工作执行类（如未按流程完成任务）等。

二、处理原则

在处理违规行为时，应遵循以下原则：

1. 公平公正：处理应基于客观事实，确保结果公平公正，避免任何形式的歧视或不公。
2. 教育与惩戒相结合：处理的目的不仅是惩罚，更重要的是教育员工，促使其认识错误并改正。
3. 及时处理：一旦发现违规行为，应及时调查核实并作出处理，防止不良影响扩大。

三、处理流程

1. 发现与报告：

   • 违规行为可由上级领导、同事、客户等发现，并报告给人力资源部门或相关管理部门。
   • 报告时应提供详细的信息，包括违规行为的具体描述、时间、地点、涉及人员等。

2. 调查核实：

   • 接到报告后，相关部门应及时组织调查，收集证据，确保事实清楚。
   • 调查过程中，应尊重员工的合法权益，给予其申辩解释的机会。

3. 提出处理意见：

   • 根据调查结果，结合公司规章制度，提出合理的处理意见。
   • 处理意见应明确违规行为的性质、处理措施及依据。

4. 审批与执行：

   • 处理意见需经公司管理层审批后执行，确保程序合法合规。
   • 执行处理时，应以书面形式通知员工本人，告知其违规事实、处理依据和处理结果，并要求签收。

5. 申诉处理：

   • 如果员工对处理结果有异议，可在规定期限内提出申诉。
   • 相关部门应及时受理申诉，重新调查核实，并在合理时间内给出答复。

四、处理措施

根据违规行为的严重程度，可采取以下处理措施：

1. 轻微违规行为：

   • 首次违规：给予口头警告，并由直属上级进行沟通教育。
   • 累计违规：给予书面警告，并在公司内部通报批评，可扣减少量绩效收入。

2. 一般违规行为：

   • 首次违规：给予书面警告，并要求提交书面检讨。
   • 累计违规或情节较重：给予记过、降职处理，并可罚款（不超过当月工资的20%）。

3. 严重违规行为：

   • 一经发现，立即解除劳动合同，公司无需支付任何经济补偿。
   • 要求违规员工返还非法所得，并按实际经济损失进行全额赔偿。
   • 公司保留追究违规员工法律责任的权利。

五、注意事项

1. 人性化处理：在处理过程中，应尊重员工的尊严和权益，给予其改正错误的机会。
2. 证据完备化：在作出处理决定前，应保全和收集相关证据，确保处理的公正性和合法性。
3. 程序合法化：遵循合法的处理程序，包括确保公司规章制度已公布并让员工知悉，按照法律规定进行通知和送达等。

综上所述，发现工作违规时，应遵循公平公正、教育与惩戒相结合、及时处理的原则，按照明确的处理流程进行操作，并根据违规行为的严重程度采取相应的处理措施。同时，应注重人性化处理，给予员工改正错误的机会，共同营造和谐、有序的工作环境。