关于物业管理规定里房屋空置物业费减免是否合法的问题，结论如下：
国家层面无统一规定：
- 目前，我国并没有出台统一的法律法规来明确规定房屋空置时物业费可以减免。物业费的缴纳主要依据物业服务合同的约定以及地方政策的规定。
地方政策存在差异：
- 不同地区根据实际情况，对空置房屋的物业费减免问题制定了不同的政策。例如，湖南省规定房屋交付后空置半年以上，且经业主与物业服务企业共同确认，物业费可按不超过约定标准的90%交纳；四川省则规定物业交付后，若业主未实际入住或使用，期间的物业费可由业主与物业服务人协商减免。
- 具体操作建议：业主应首先了解当地关于空置房屋物业费减免的具体政策，这可以通过咨询当地物业管理部门、小区业主委员会或查阅相关政策文件来实现。
物业服务合同约定：
- 物业服务合同是业主与物业服务企业之间约定服务内容和费用等事项的重要文件。如果合同中明确约定了空置房屋可以减免物业费或按一定比例收取，那么业主就有权按照合同约定申请减免。
- 合同审查建议：业主应仔细查阅物业服务合同，特别是关于物业费缴纳和减免的条款。如果合同中没有明确规定，业主可以主动与物业服务企业进行沟通协商，看是否能够达成减免协议。
房屋实际状况影响：
- 如果房屋存在质量问题，且该问题是开发商的责任，导致业主无法正常入住，业主可以与开发商和物业服务企业协商，要求减免物业费。在这种情况下，业主需要提供充分的证据来证明房屋的质量问题和其对入住的影响，如房屋质量检测报告、与开发商的沟通记录等。
- 证据收集建议：业主在发现房屋存在质量问题时，应及时收集相关证据，并与开发商和物业服务企业进行沟通协商。如果协商无果，业主可以通过法律途径来维护自己的合法权益。
法律背景与建议：
- 法律背景：物业服务企业为整个小区提供的是综合性服务，这些服务具有公共性，并不因个别房屋的空置而减少成本或停止提供。因此，从法律层面讲，业主有义务按照约定支付物业费。然而，考虑到空置房屋业主的实际情况，某些地方政府可能会出台相关政策来允许在一定条件下减免部分物业费。
- 建议行动：对于有空置房屋的业主，我建议首先了解当地关于空置房屋物业费减免的具体政策和规定；其次，仔细查阅物业服务合同，看是否有关于减免的约定；最后，如果当地没有明确政策且合同中没有约定，业主可以主动与物业服务企业进行沟通协商，尝试达成减免协议。如果协商无果且业主认为自己的权益受到侵害，可以通过法律途径来维护自己的合法权益。
综上所述，物业管理规定里房屋空置物业费减免是否合法取决于当地政策、物业服务合同的约定以及房屋的实际状况。业主在处理这一问题时，应充分了解相关政策法规，积极与物业服务企业沟通协商，并依法维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。