分管业务领导对费用报销通常承担管理责任，具体责任范围需结合公司制度、岗位职责及实际行为综合判断。以下从不同角度详细分析：

1. 管理责任：制度执行与审批义务

分管业务领导的核心职责之一是确保公司费用报销制度的有效执行。若其未履行以下义务，可能承担管理责任：

• 审批流程合规性：未按照公司制度审核报销单据的真实性、合理性（如虚构费用、超标准报销），导致公司损失的，可能被认定为“未尽勤勉义务”。
• 制度传达与监督：若未向下属明确报销规则，或未对异常报销行为及时纠正，可能因“管理失职”被追责。

示例：某公司规定业务招待费需附消费明细，分管领导未审核直接签字，导致员工虚报高额餐饮费，公司可追究其管理责任。

2. 连带责任：共同侵权或故意行为

若分管领导与报销人串通虚构费用，或明知报销违法仍批准，可能承担连带赔偿责任：

• 共同侵权：与报销人共同实施欺诈行为（如伪造发票），需对公司损失承担连带赔偿。
• 故意违规：为个人利益（如套取资金）批准违规报销，可能涉及职务侵占或贪污（刑事责任）。

法律依据：
《民法典》第1168条（共同侵权）、第1191条（用人单位追偿权）；
《刑法》第271条（职务侵占罪）、第382条（贪污罪）。

3. 例外情形：免责或减轻责任

若分管领导已尽到合理审查义务，可能免责或减轻责任：

• 形式审查义务：对报销单据仅作表面合规性检查（如发票真伪、签字齐全），无需深入调查实质合理性。
• 制度漏洞利用：若公司制度存在明显漏洞（如未规定审批时限），领导可能以“制度缺陷”抗辩。

案例参考：
某法院判决中，分管领导因“已核对发票真伪且无证据证明其明知虚假”被免除赔偿责任。

4. 实务建议：风险防范措施

为降低责任风险，分管领导可采取以下措施：

• 完善审批流程：明确报销标准、审批权限及证据要求（如合同、消费记录）。
• 留存审查记录：对异常报销（如大额、频繁）要求补充说明并留档。
• 定期培训：组织员工学习报销制度，强化合规意识。

总结：分管业务领导的责任范围取决于其主观过错（故意/过失）及客观行为（是否履职）。建议结合公司制度及具体案情进一步分析，如有疑问可直接向我咨询公司法务相关问题。