核心结论：是否需要负责人签字报销，需结合单位内部报销制度、负责人授权情况及实际报销流程综合判断，具体分以下两种情况说明：
1. 若单位报销制度明确要求负责人签字
- 制度优先原则：多数单位财务制度会明确规定报销需经负责人（如部门主管、财务负责人等）签字确认，目的是确保费用支出的合理性、真实性及合规性。即使负责人休假，制度要求仍需遵守，否则财务部门有权拒绝报销。
- 替代方案：若负责人休假，单位通常会通过以下方式解决签字问题：
- 授权委托：负责人可提前书面授权其他人员（如副职、指定代理人）代为签字，授权书需明确代理权限、期限及范围；
- 事后补签：若紧急报销，可先由其他相关人员（如财务审核人、分管领导）签字确认，待负责人休假结束后补签；
- 电子审批：若单位使用电子审批系统，负责人可通过系统远程审批，无需现场签字。
2. 若单位报销制度未明确要求负责人签字
- 实际流程为准：部分单位可能简化流程，仅需报销人提交发票、说明等材料，由财务部门审核后直接报销，无需负责人签字。但需注意：
- 合规性风险：若报销金额较大或涉及特殊项目（如业务招待费、差旅费等），财务部门可能仍会要求负责人签字或补充说明；
- 内部惯例：即使制度未规定，若单位长期形成“负责人签字”的惯例，仍建议按惯例操作，避免后续纠纷。
建议行动
- 查阅制度：优先查看单位《财务管理制度》《报销管理办法》等文件，明确签字要求；
- 咨询财务：若制度不明确，直接联系财务部门确认当前报销流程及签字要求；
- 保留证据：若因负责人休假无法签字，保留授权书、沟通记录等证据，避免后续被认定为“未按规定报销”。
总结：报销是否需要负责人签字，核心取决于单位制度及实际流程。建议优先遵循制度，若遇特殊情况（如负责人休假），及时与财务部门沟通并保留证据，确保报销合规。如有进一步疑问，可随时向我咨询。