Question

员工离职时，需要办理一系列的手续以确保个人权益和公司运营的顺畅。以下是一份详细且清晰的离职手续办理指南：

一、档案接收与转递

条件：适用于辞职、辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业人员。
所需材料：
- 有效身份证件（已关联电子证照的，可免提交）
- 《调档函》
- 与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料
- 《转出单位委托档案管理登记表》（单位集体委托管理的提供此材料）

二、社会保险相关手续

单位职工参保人员减少：
- 条件：用人单位发生人员减少变动。
- 所需材料：《“员工离职一件事”联办表》、《“员工离职一件事”批量办理信息表》。
单位社会保险补缴申报：
- 条件：用人单位或职工应缴未缴社会保险费的。
- 所需材料：根据具体情况提供补缴申报表及相关证明材料。
城镇企业职工社会保险暂停：
- 条件：用人单位发生人员减少变动。
- 所需材料：《“员工离职一件事”联办表》。
企业职工医保参保登记（中止）：
- 条件：用人单位发生人员减少变动或个人出现国家规定的停止享受医保待遇的情形。
- 所需材料：《“员工离职一件事”联办表》、《“员工离职一件事”批量办理信息表》。
- 注意：用人单位、待遇享受人员或者其亲属应当自相关情形发生之日起20个工作日内告知医疗保障经办机构。

三、住房公积金相关手续

住房公积金个人账户封存：
- 条件：因缴存人与缴存单位中断工资关系、解除或终止劳动关系等原因。
- 所需材料：
  - 《“员工离职一件事”联办表》
  - 《“员工离职一件事”批量办理信息表》
  - 与原工作单位解除或终止人事（劳动）关系材料
企业缴费人员公积金账户增减申报：
- 条件：用人单位发生人员增减变动。
- 所需材料：《“员工离职”一件事联办表》。

四、办理方式与流程

办理方式：
- 公民可通过常住地政务服务办事大厅、江西政务服务网、人社网上办事大厅和“赣服通”进行申请。
- 联办信息将实时推送至人社、市场监管、税务等部门办理后续事项。
办理流程：
- 申请人通过指定渠道递交相关申请事项所需材料。
- 综合窗口人员接收材料后，进行形式审查。
- 对资料不齐全或不符合法定形式的，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并发放补正通知书。
- 对申报资料齐全或已经按照要求提交全部补正资料的申请，当场或在3个工作日内作出受理决定，发放受理通知书。
- 申请事项不属于许可范围或不属于相关行政机关职权范围的，即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请，出具不予受理通知书。
- 各审批部门分别办理相关事项，对提交流转的事项及时作出审核通过。
- 在承诺办结时限内（通常为5个工作日）反馈给申请人。

五、注意事项

希望这份指南能帮助您顺利办理离职手续，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。