在办理他项权证时，个人双方确实应当各自保留一份借款合同。以下从法律要求、风险防范和实务操作三个角度进行详细说明：
法律要求角度
根据《民法典》第六百六十八条，借款合同应当采用书面形式，这是法定要式行为。虽然办理他项权证（如房屋抵押登记）时，登记部门可能仅要求提供合同复印件作为备案材料，但保留原件是双方履行合同、主张权利的基础性要求。若未来发生纠纷，借款合同原件是证明借贷关系、利息约定、还款期限等核心条款的关键证据。
风险防范角度
- 出借人风险：若未保留合同原件，可能面临借款人否认借款事实、篡改合同条款（如利息、还款期限）等风险。例如，借款人可能主张“合同未约定利息”或“已还清借款”，而出借人因无原件难以举证。
- 借款人风险：借款人同样需要保留合同以核对还款记录、监督出借人是否按约放款。若出借人未足额放款，借款人可凭合同主张违约责任。
- 他项权证与合同关联性：他项权证仅证明抵押权的设立，不包含借款合同的具体内容（如金额、期限）。若合同丢失，可能影响抵押权的实现（如需通过诉讼确认债权时，缺乏核心证据）。
实务操作建议
- 合同签署与留存：双方应在签署借款合同时，各自留存至少一份原件，并确保合同内容完整（包括双方身份信息、借款金额、利息、还款方式、违约责任等）。
- 办理他项权证时：向登记部门提交合同复印件时，可注明“与原件一致”并由双方签字确认，同时保留复印件的存档。
- 补充协议：若合同内容有变更（如展期、利率调整），应签订书面补充协议并同样各自留存，避免口头约定。
总结：保留借款合同原件是双方权益的重要保障，不仅符合法律要求，也能有效降低纠纷风险。若您在办理他项权证或借款合同过程中遇到具体问题（如合同条款设计、登记流程等），可直接向我咨询，我会结合实务经验为您提供详细解答。