在签订劳务派遣合同时，确实需要准备一系列的材料以确保合同的合法性和有效性。以下是根据合同主体不同，详细列出的所需材料清单：
一、派遣单位与用工单位签订劳务派遣合同时
派遣单位需准备：
- 主体资格证明：包括营业执照副本原件及复印件，需加盖派遣单位公章，以证明其合法注册及经营资格。
- 劳务派遣经营许可证：这是派遣单位合法经营劳务派遣业务的关键凭证，需提供原件及复印件，并加盖公章。
- 法定代表人身份证明：包括身份证原件及复印件；若法定代表人不能亲自签订合同，还需提供授权委托书及被授权人的身份证原件和复印件。
- 公司章程：复印件一份，用于明确公司组织架构和运营规则。
- 财务审计报告与验资报告：已设立的公司需提交上一年度财务审计报告及增资时的验资报告（如有）；新设立或计划设立的公司则需提供验资报告，以证明注册资本符合法定要求。
- 经营场所使用证明：如自有办公场地的房产证明，或租赁协议及房产证明，以证明派遣单位拥有固定经营场所。
- 办公设备与信息管理系统清单：详细列出设备名称、数量等，展示派遣单位具备开展业务的设施条件。
- 劳务派遣管理制度文本：包括劳动合同、劳动报酬等相关规章制度，体现管理规范性。
- 劳务派遣协议样本：明确双方权利义务的协议模板，供用工单位参考。
用工单位需准备：
- 主体资格证明：营业执照副本原件及复印件，加盖用工单位公章。
- 法定代表人身份证明：身份证原件及复印件；若委托他人签订合同，还需提供授权委托书及受托人身份证原件和复印件。
- 相关业务资质文件：根据行业特定要求提供，如建筑行业的企业需提供建筑企业资质证书等。
二、派遣单位与劳动者签订劳务派遣合同时
劳动者需准备：
- 身份证明：本人有效身份证原件及复印件。
- 学历证明：根据岗位要求提供毕业证或学位证原件及复印件。
- 资格证书：相关职业资格证书、技能证书等原件及复印件。
- 照片：近期免冠一寸或二寸照片若干张，用于合同及相关证件的制作。
- 体检报告：部分岗位可能要求提供近期的体检报告，以确保劳动者身体健康状况符合岗位要求。
- 离职证明：与上一家用人单位解除劳动关系的证明文件，避免双重劳动关系带来的法律风险。
派遣单位需准备：
- 合同文本：符合法律法规要求的劳务派遣合同文本，明确双方权利和义务。
- 单位相关资料副本：如营业执照副本复印件等，以便劳动者了解派遣单位的基本情况。
- 劳务派遣管理制度文本：让劳动者了解与其切身利益相关的规章制度，如工作时间、薪酬福利、劳动保护等。
在准备这些材料时，各方应确保所提供的资料真实、完整、有效，并严格遵守相关法律法规的规定。通过全面、细致的准备工作，可以有效保障劳务派遣活动的合法、有序进行，维护各方的合法权益。如果在准备过程中有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询。