员工年假的计算需严格遵循《职工带薪年休假条例》及相关规定，合法计算方式如下：

1. 年假天数确定
   根据《职工带薪年休假条例》第三条，年假天数与员工累计工作年限直接相关：

   • 累计工作满1年不满10年：年假5天
     
   • 累计工作满10年不满20年：年假10天
     
   • 累计工作满20年：年假15天
     需注意：累计工作年限包括员工在所有用人单位的工作时间（需提供社保记录、劳动合同等证明），而非仅当前单位工龄。

2. 年假计算周期

   • 新入职员工：按剩余日历天数折算年假。例如，员工7月1日入职，当年剩余日历天数为184天，年假天数为（184÷365）×5≈2.5天，不足1整天部分不享受（即当年可休2天）。
     
   • 离职员工：按已工作天数折算应休年假，未休部分需按日工资300%支付报酬（含正常工资，即额外支付200%）。
     法律依据：《企业职工带薪年休假实施办法》第五条、第十二条。

3. 不享受年假的法定情形
   根据《职工带薪年休假条例》第四条，以下情况员工不享受当年年假：

   • 依法享受寒暑假，且休假天数多于年假天数；
     
   • 累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上；
     
   • 累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上；
     
   • 累计工作满20年，请病假累计4个月以上；
     
   • 职工因个人原因书面提出不休年假（需单位保留书面证据）。

4. 年假的跨年安排

   • 年假原则上在1个年度内安排，可集中或分段安排，一般不跨年度；
     
   • 因单位生产需要无法安排时，可跨1个年度安排（需与员工协商一致）；
     
   • 未安排且员工未书面放弃的，单位需按日工资300%支付报酬（含正常工资）。
     风险提示：单位单方面规定“年假过期作废”可能违法，需与员工协商或支付补偿。

实务建议：

• 单位应建立年假台账，记录员工工龄、年假天数、休假及补偿情况；
  
• 安排年假时优先使用当年年假，避免跨年纠纷；
  
• 员工离职时，及时核算未休年假并支付补偿，避免劳动仲裁风险。
  

如有具体案例或计算细节需进一步分析，可直接向我咨询。