物业使用私人号码发送诉讼告知函，这一行为本身并不直接违法，但可能存在合规性和有效性上的问题。以下从几个方面为你详细分析：

1. 形式合法性：

   • 诉讼告知函，本质上是一种通知或告知行为，其目的在于告知对方有关诉讼的相关信息。法律并未明确规定此类告知函必须通过何种特定方式（如官方邮箱、邮寄等）发送，因此，从形式上看，使用私人号码发送并不直接违反法律规定。

2. 内容真实性与准确性：

   • 无论通过何种方式发送，诉讼告知函的内容必须真实、准确，不得包含虚假信息或误导性陈述。如果物业在告知函中提供了不实信息或故意隐瞒重要事实，那么这种行为可能构成欺诈或误导，需要承担相应的法律责任。

3. 送达效力与证据留存：

   • 使用私人号码发送诉讼告知函，可能在送达效力和证据留存方面存在问题。一方面，私人号码可能无法确保信息准确无误地送达给对方；另一方面，如果未来需要证明已发送告知函，私人号码的发送记录可能不如官方渠道（如邮寄回执、电子邮件发送记录等）那样具有说服力。

4. 建议与操作规范：

   • 建议物业：为了确保诉讼告知函的合法性和有效性，物业最好通过正式、可追溯的方式（如邮寄、电子邮件等）发送告知函，并保留好发送记录作为证据。如果确实需要通过私人号码发送，也应确保对方能够确认发送者的身份，并保留好相关的沟通记录。
   • 建议业主：如果收到通过私人号码发送的诉讼告知函，应首先核实发送者的身份和告知函内容的真实性。如果存在疑问或不确定，可以要求物业通过正式方式重新发送，或咨询专业律师以获取法律意见。

可能涉及的法律后果：

• 如果物业在发送诉讼告知函时存在欺诈、误导或侵犯他人合法权益的行为，可能需要承担民事赔偿责任，甚至可能面临行政处罚或刑事责任（如构成诈骗罪等）。
• 对于业主而言，如果因收到不实或误导性的诉讼告知函而遭受损失，也有权要求物业承担相应的赔偿责任。

综上所述，虽然物业使用私人号码发送诉讼告知函并不直接违法，但为了确保合法性和有效性，建议物业采用正式、可追溯的方式发送此类告知函。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。