结论前置：小区物业业主委员会办公室房屋的提供主体及方式，主要依据管理规约、业主大会议事规则或相关法律法规来确定，通常可由物业服务企业提供、建设单位配置，或由业主大会决议利用小区共有部分解决。
详细分析：
依据管理规约或业主大会议事规则确定：
- 管理规约和业主大会议事规则是小区业主共同制定的，对全体业主具有法律约束力的规范性文件。若这些文件中明确规定了业主委员会办公场所的提供方式和来源，比如指定由物业服务企业在物业管理用房中划出特定面积供业主委员会使用，那么就应严格按照这些约定来执行。这种方式体现了业主自治的原则，确保了办公场所提供的透明度和公正性。
由建设单位提供：
- 在没有相关约定的情况下，建设单位有义务按照相关规定配置必要的物业管理用房，这些用房中应包含供业主委员会办公使用的部分。建设单位在交付物业时，应明确划分出合适的空间作为业主委员会的办公场所。这是建设单位基于法律法规规定应履行的义务，旨在保障业主委员会能够顺利开展工作，维护小区业主的共同利益。
利用小区共有部分解决：
- 经业主大会同意，也可以利用小区的共有部分，如公共用房、闲置的地下室空间等，来设置业主委员会办公场所。但这一方式需要充分考虑小区共有部分的合理利用，以及其他业主的权益。在改造或设置办公场所时，应确保不会对小区的正常生活秩序和其他业主的利益造成不利影响。业主大会在做出此类决议时，应遵循公平、公正的原则，充分听取和尊重全体业主的意见，确保决策的民主性和科学性。
法律建议与风险提示：
- 在实际操作中，若因办公场所问题产生纠纷，如场所不够用、设施不好等，应首先通过协商、调解等方式妥善解决。业主委员会应主动与相关方进行沟通，寻求合理的解决方案，以确保办公场所的正常使用和业主委员会的顺利运作。
- 若协商、调解无果，可以考虑通过法律途径解决纠纷。在此过程中，业主委员会应保留好相关证据，如管理规约、业主大会议事规则、沟通记录等，以便在需要时提供证明。
- 业主委员会在利用小区共有部分设置办公场所时，应确保符合相关法律法规的规定，避免侵犯其他业主的合法权益。否则，可能会面临法律责任和声誉损失。
后续行动指导：
- 若您作为小区业主或业主委员会成员，对办公场所的提供有疑问或需求，建议首先查阅小区的管理规约和业主大会议事规则，了解相关规定和约定。
- 若规定不明确或存在争议，可以组织业主大会进行讨论和决议，明确办公场所的提供方式和来源。
- 在整个过程中，如有任何法律疑问或需要进一步的法律支持，可以直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供专业的法律意见和帮助。