结论前置：业委会办公用房在有物业在场的情况下，其提供主体并非固定由物业承担，而是需根据管理规约、业主大会议事规则或相关法律法规来确定，可能由物业服务企业提供、建设单位配置，或由业主大会决议利用小区共有部分解决。

详细分析：

1. 依据管理规约或业主大会议事规则确定：

   • 管理规约和业主大会议事规则是小区业主共同制定的，对全体业主具有法律约束力的规范性文件。若这些文件中明确规定了业委会办公用房的提供方式和来源，比如指定由物业服务企业在物业管理用房中划出特定面积供业委会使用，那么就应严格按照这些规定来执行。

2. 由建设单位提供：

   • 在没有相关约定的情况下，建设单位有义务按照规定配置必要的物业管理用房，这其中应包含供业委会办公使用的部分。建设单位在交付物业时，需要明确划分出合适的空间作为业委会的办公用房。这一义务是基于相关法律法规的规定，旨在确保业委会能够顺利开展工作，维护业主的共同利益。

3. 利用小区共有部分解决：

   • 经业主大会同意，也可以利用小区的共有部分，如公共用房、闲置的地下室空间等，来设置业委会的办公用房。但这一方式需要充分考虑小区共有部分的合理利用，以及其他业主的权益。在改造或设置办公用房时，必须确保不会对小区的正常生活秩序和其他业主的利益造成不利影响。业主大会在做出此类决议时，应遵循公平、公正的原则，并充分听取和尊重全体业主的意见。

4. 物业在场情况下的具体操作：

   • 当物业在场时，并不意味着物业就必须提供办公用房。物业的角色更多是管理和服务，而非提供办公场所。但如果管理规约或业主大会议事规则中明确规定了物业需提供办公用房，或者物业作为建设单位的一部分（在物业尚未移交的情况下），那么物业就有义务按照约定或规定提供。
   • 在实际操作中，如果业委会与物业就办公用房问题产生纠纷，应通过协商、调解等方式妥善解决。业委会可以主动与物业进行沟通，寻求合理的解决方案，以确保办公用房的正常使用和业委会的顺利运作。

法律建议：

• 在处理业委会办公用房问题时，建议首先查阅管理规约和业主大会议事规则，了解其中关于办公用房的具体规定。
• 如果规定不明确或存在争议，可以组织业主大会进行讨论和决议，或者寻求专业律师的帮助，以确保问题的合法、合理解决。
• 在与物业或其他相关方进行沟通时，应保持理性、客观的态度，寻求双方都能接受的解决方案。

作为李泳霄律师，我专注于建设工程、经济纠纷领域，如果你在房产问题（包括物业纠纷）上有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。