解除公寓违约告知书的核心在于明确解除合同的意思表示、违约事实及法律依据,并要求对方承担相应责任。以下为具体撰写要点及示例:
标题与称谓
- 标题直接写明“解除公寓租赁合同违约告知书”,确保文件性质明确。
- 称谓需写明违约方全称(如个人姓名或公司名称),避免使用模糊表述。
正文核心内容
- 合同基本信息:写明双方签订的公寓租赁合同编号、签订日期、租赁期限等,确保指向具体合同。
- 违约事实描述:
- 明确对方违约行为(如未按时支付租金、擅自转租、损坏房屋等),需具体到时间、金额、行为细节。
- 引用合同条款(如“根据合同第X条第X款,乙方逾期支付租金超过15日,甲方有权解除合同”),增强法律依据。
- 解除合同的意思表示:
- 明确告知“自本告知书送达之日起,双方签订的《公寓租赁合同》正式解除”。
- 要求对方在规定期限内(如7日内)搬离房屋、结清费用(如租金、水电费、违约金等)。
- 责任承担:
- 要求对方支付违约金(如合同约定违约金为月租金的200%,则明确金额)。
- 若实际损失超过违约金,可保留追偿权利(如“若甲方实际损失超过违约金金额,有权另行主张赔偿”)。
送达与生效
- 写明告知书送达方式(如邮寄、电子邮件、当面送达),并保留送达凭证(如快递单号、邮件截图)。
- 注明“本告知书自送达对方之日起生效”,避免争议。
落款与日期
示例模板:
解除公寓租赁合同违约告知书
致:XXX(违约方姓名/公司名称)
根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《公寓租赁合同》(合同编号:XXX),你方存在以下违约行为:
1. 未按合同约定于XXXX年XX月XX日前支付租金,至今逾期XX日;
2. 未经甲方书面同意,擅自将房屋转租给第三方。
根据合同第X条第X款约定,你方的行为已构成根本违约,现正式通知如下:
1. 自本告知书送达之日起,双方签订的《公寓租赁合同》正式解除;
2. 你方需于XXXX年XX月XX日前搬离房屋,并结清全部费用(包括但不限于租金、水电费、物业费);
3. 你方需按合同约定支付违约金人民币XXX元(大写:XXX元整);
4. 若甲方实际损失超过违约金金额,有权另行主张赔偿。
本告知书通过XXX(邮寄/电子邮件/当面)方式送达,自送达你方之日起生效。
特此通知!
告知方(签字/盖章):XXX
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
- 若对方为个人,建议通过邮寄(留存快递单)或电子邮件(使用对方常用邮箱)送达;若为公司,可同时邮寄至注册地址及实际办公地址。
- 若涉及大额违约金或实际损失,建议同步准备证据材料(如合同、付款记录、沟通记录等),以备后续维权。
- 如有疑问,可直接向我咨询具体条款或送达方式。