核心结论：针对装修公司2025年完成装修合同但未开票未入账，2026年业主要求补票的情况，装修公司需根据合同约定、税务法规及双方协商结果综合处理，具体分以下两种情况：

1. 若合同明确约定“装修款需开具发票”

• 税务合规义务：根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条，装修公司收取款项后应向业主开具发票，无论是否入账。未开票属于违法行为，税务机关可责令改正并处1万元以下罚款；若涉及偷逃税款（如未申报收入），还可能面临补税、滞纳金及罚款（最高5倍）。
• 处理建议：
  • 立即补开发票：与业主协商补开2025年装修款的发票，并确保发票内容（如项目、金额）与合同一致。
  • 补申报收入：若2025年未将该笔收入计入企业所得税或增值税申报表，需在2026年补申报并缴纳相应税款，避免后续税务稽查风险。
  • 沟通解释：向业主说明未开票原因（如内部财务疏漏），争取理解，避免因补票产生额外纠纷（如业主要求赔偿延迟开票的损失）。

2. 若合同未明确约定开票义务，或业主未额外支付税点

• 合同漏洞风险：若合同未约定开票条款，业主仍有权基于《消费者权益保护法》或《民法典》要求装修公司履行“附随义务”（即提供交易凭证），但装修公司可主张“业主未支付税款”作为抗辩。
• 处理建议：
  • 协商分担税款：与业主沟通补开发票需缴纳的增值税（如3%或9%）及附加税，若业主未在合同中明确承担税款，可要求业主支付税点后补票。
  • 签订补充协议：若双方同意补票，建议签订书面协议，明确开票时间、税款承担方及违约责任（如业主拒付税款则放弃开票要求），避免后续争议。
  • 拒绝无理要求：若业主坚持要求补票但拒绝支付税款，且合同无约定，装修公司可拒绝补票，但需承担业主可能投诉至税务机关或起诉的风险（法院可能酌情判决装修公司承担部分税款）。

额外提醒

• 入账问题：未入账的装修款可能影响公司财务报表真实性，建议同步补记收入并调整账目，确保财务合规。
• 证据留存：保留与业主的沟通记录（如微信、邮件）、合同原件及付款凭证，以备税务稽查或诉讼使用。

若涉及复杂情况（如大额合同、跨年税务处理），可进一步向我咨询具体操作方案。