结论：这种情况需要结合具体场景判断，通常可从“客人主动要求自付”“公司制度或老板指示”“费用承担约定”三个角度分析，不同场景下处理方式不同。以下是具体分析：

1. 客人主动要求自付房费
   若客人明确表示希望自行承担房费（例如因个人习惯、报销需求等），且老板同意，这种情况下您无需干涉。但需注意：若房费原本应由公司承担（如商务接待），客人自付可能涉及公司财务流程调整，建议老板或公司财务确认是否需要客人签署相关说明（如“自愿承担费用声明”），避免后续因费用归属产生争议。

2. 公司制度或老板指示要求客人自付
   若公司有明确规定（如“非重要客户不承担房费”）或老板临时指示客人自付，您需按制度执行，但需确保流程合规：

   • 若客人是公司合作方或潜在客户，需谨慎处理，避免因费用问题影响合作关系；
     
   • 若客人坚持要求公司承担，可建议老板或相关负责人与客人沟通，明确费用承担方，避免矛盾升级。

3. 双方对费用承担无明确约定
   若此前未约定房费由谁承担（如口头约定模糊），客人突然要求自付，可能引发争议。此时建议：

   • 优先沟通：由老板或您（作为公司代表）与客人协商，明确费用承担方；
     
   • 留存证据：若客人最终同意自付，建议通过邮件、微信等方式确认（如“感谢您自愿承担房费，后续无需公司报销”），避免后续反悔；
     
   • 公司内部备案：若客人自付涉及财务调整（如原预算需退回），需及时通知财务部门，确保流程合规。

补充建议：若您是公司员工，涉及费用问题时建议优先以公司利益为重，同时保持与客人、老板的沟通顺畅。若争议复杂（如客人事后主张公司承担费用），可进一步向我咨询具体应对方案。