当单位接收员工档案后，处理流程需遵循严格的规定和程序，以确保档案的完整性和安全性。以下是一个详细的处理流程：

一、档案接收前的准备

1. 开具转档手续材料：

   • 单位（或档案管理服务机构）需根据员工或原存档单位的申请，向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。这是档案转递的正式请求，包含了接收单位的信息、转档原因等必要内容。

2. 审核档案转递资格：

   • 原档案管理服务机构或原工作单位在接到转档手续材料后，会审核档案是否符合转递规定。这包括检查档案的完整性、是否包含关键材料等。

二、档案转递过程

1. 档案审核与包封：

   • 对符合转递规定的档案，原单位会填写材料目录清单，严密包封档案，并填写档案转递通知单。这是确保档案在转递过程中不被篡改或丢失的重要步骤。

2. 转递方式与时间：

   • 档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对于特定人员（如党政领导干部、机关公务员等）的档案，应通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。
   • 原单位应在15个工作日内完成档案的转递工作。

三、档案接收与审核

1. 实行告知承诺制：

   • 接收单位在接收档案时，应实行告知承诺制。对照材料目录清单认真审核甄别档案，对缺少关键材料的，应一次性告知员工所缺材料及其可能造成的影响。
   • 员工需作出书面知情说明，并承诺补充材料后，接收单位方可接收档案；或与原工作单位协商退回并补充材料。

2. 关键材料与非关键材料的处理：

   • 关键材料一般指用于核定员工的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
   • 对缺少非关键材料的，接收单位应采取先存后补方式予以接收，并督促指导员工补充相关缺失材料。

四、档案后续管理

1. 回执退回：

   • 接收单位在接收档案后，应及时将档案转递通知单回执退回原管理服务机构或原工作单位，以确认档案已安全接收。

2. 档案保管与利用：

   • 接收单位应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
   • 在员工需要办理政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险等事项时，接收单位应按照规定提供查阅或出具相关证明服务。

五、特殊情况处理

• 对于流动人员死亡5年后的情况，其人事档案应按现行渠道移交或保管。对国家和社会有特殊贡献的英雄、模范人物等的人事档案，应按规定向有关档案馆移交。

综上所述，单位接收员工档案后，需遵循严格的转递、接收、审核和管理流程，以确保档案的完整性和安全性，并为员工提供必要的档案服务。