核心结论：朋友未经授权使用公司公章签订合同导致公司被起诉，公司需从合同效力认定、责任承担主体、应对诉讼策略三个层面综合处理，具体分析如下：
一、合同效力认定：是否构成表见代理是关键
根据《民法典》第172条，若朋友的行为构成表见代理（即相对方有理由相信其有代理权），合同可能对公司产生约束力。需重点审查：
- 公章管理漏洞：若公司公章保管不善（如未登记用章记录、未设置专人保管），或朋友曾以公司名义频繁开展业务，相对方可能主张”有理由相信”其有代理权；
- 相对方善意性：需核查相对方是否尽到合理审查义务（如是否要求朋友出示授权文件、是否核实公司备案信息）。若相对方明知朋友无权仍签订合同，公司可主张合同无效。
建议：立即收集公章使用登记记录、朋友职务权限证明、相对方知情证据等材料，为后续抗辩做准备。
二、责任承担主体：公司可能需先担责后追偿
即使合同对公司不生效，仍可能面临两种风险：
- 表见代理成立时：公司需先履行合同义务，后可向朋友追偿因违约造成的损失（《民法典》第171条）；
- 朋友涉嫌犯罪时：若朋友通过伪造公章、虚构事实等手段签订合同，可能构成合同诈骗罪。公司可向公安机关报案，通过刑事程序追赃挽损，但民事赔偿责任仍可能先由公司承担。
案例参考：某公司因员工私盖公章签订采购合同被诉，法院认定员工行为构成表见代理，判决公司支付货款后，公司通过内部追责程序向员工索赔成功。
三、诉讼应对策略：三步走降低损失
立即启动内部调查：
- 封存公章使用记录、朋友职务文件等证据；
- 询问在场员工或监控录像，固定朋友私自用章的事实；
- 评估合同履行情况（如是否已部分履行、相对方是否明知无权代理）。
在答辩期内提出抗辩：
- 若不构成表见代理：主张合同对公司不生效，朋友系无权代理；
- 若相对方存在过错：主张其未尽审查义务，应自行承担部分损失；
- 若朋友涉嫌犯罪：申请中止民事诉讼，待刑事程序查明事实。
同步启动追偿程序：
- 向朋友发送《律师函》，要求其限期赔偿损失；
- 整理证据向法院起诉朋友侵权（需证明其故意或重大过失）；
- 若朋友有财产，可申请诉前财产保全防止转移资产。
特别提醒：公司需在收到起诉状后15日内提交答辩状，切勿因内部追责延误诉讼程序。建议委托律师同步处理刑事报案与民事应诉，避免程序冲突。
如需进一步分析具体证据或起草法律文书，可随时向我提供案件细节，我将结合《民法典》及司法实践为您制定详细方案。