当公司委托个人签的合同被对方起诉时，作为代签合同的受托人，你需要采取一系列有条理且有效的措施来应对，以保护自身及公司的合法权益。以下是一个详细且深入的应对指南：
一、迅速获取并全面了解案情
获取起诉材料：首先，要尽快获取原告的起诉状，仔细阅读其诉讼请求、所依据的事实和理由。这有助于你明确对方的主张和争议焦点。
收集相关证据：紧接着，收集所有与代签合同相关的证据。这包括但不限于合同文本、授权委托书（如果有的话）、与委托人的沟通记录、合同履行过程中的凭证（如收据、发票、物流单据等）。这些证据将是你后续应对诉讼的关键。
与委托人深入沟通：与委托人进行深入沟通，了解代签的背景、细节以及授权情况。确认是否有明确的书面授权，授权的范围和期限是怎样的，以及委托人对合同履行情况的了解程度。
二、确定代签行为的法律效力
审查授权委托书：如果存在合法有效的书面授权委托书，并且代签行为在授权范围内，那么代签合同是有效的，法律后果应由委托人承担。
处理无授权或超越授权的情况：如果没有授权或超越了授权范围代签，合同的效力将待定。此时，你需要与委托人协商是否追认该合同。如果委托人拒绝追认，那么你可能需要承担相应的责任。
三、积极收集证据以支持你的立场
证明代签合法性的证据：搜集能够证明代签行为合法性的证据，如授权委托书、委托人确认代签的书面文件等。
对方违约或不当行为的证据：查找对方在合同履行过程中是否存在违约或不当行为的证据。这些证据将有助于你进行抗辩或提出反诉。
四、制定针对性的应对策略
抗辩或反诉：根据案情分析，如果合同存在无效或可撤销的情形，你可以向法院提出抗辩理由。如果已履行合同义务，提供相关证据证明，并要求对方履行对应义务。如果发现对方违约，你可以提起反诉，要求其承担违约责任。
协商解决：考虑与对方进行协商解决，以节省时间和成本，避免进一步的纠纷。在协商过程中，你可以提出合理的解决方案，并寻求对方的妥协。
五、寻求专业法律帮助
咨询律师：咨询经验丰富的律师，详细说明情况，听取专业意见。律师将能够评估案件的强弱点，提供合适的法律建议，并代表你进行辩护。
准备法律文件：在律师的指导下，准备答辩状、证据清单等法律文件，确保你的主张得到充分表达。
六、按时参加诉讼并充分表达观点
遵守诉讼程序：严格遵守诉讼程序，按时提交答辩状、证据等法律文件，并按时出庭参加诉讼。
清晰陈述观点：在庭审过程中，清晰、准确地陈述自己的观点和理由，提供有力证据支持你的主张。
针对性反驳：认真听取对方的陈述和辩论，有针对性地进行反驳，维护自己的合法权益。
总结与建议：
面对被起诉的情况，作为代签合同的受托人，你应保持冷静并采取积极应对措施。通过全面了解案情、确定法律效力、积极收集证据、制定应对策略，并寻求专业法律帮助，你有望维护自己的合法权益并争取有利结果。同时，务必遵守诉讼程序，积极参与诉讼过程，以确保自身权益得到充分保障。在整个过程中，与委托人的密切沟通和合作也是至关重要的。