您好，关于行政单位开会是否可以购买手提袋和笔记本的问题，这主要取决于会议的类别以及相关的财务管理规定。

根据江门市及新会区财政局和机关事务管理局发布的关于会议费管理办法的补充通知，我们可以明确以下几点：

1. 会议类别与开支范围：

   • 通知中明确规定了会议费开支范围，对于线下会议，主要包括住宿费、伙食费、会议场所租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
   • 对于线上会议，则包括设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

2. 关于发放物品的规定：

   • 通知中特别指出，除一类会议以外，原则上不发放文件袋、笔、笔记本等用品。这意味着，在大多数情况下，行政单位开会是不应购买并发放手提袋和笔记本的。

3. 特殊情况与审批：

   • 如果确实存在特殊情况，需要发放这些物品，那么可能需要经过严格的审批流程，并且需要符合相关的财务管理和审计要求。

4. 厉行节约的原则：

   • 通知中多次强调了厉行节约、提高效率的原则，要求各单位在会议费预算内从严从紧核定开支，节约会议经费。

综上所述，在大多数情况下，行政单位开会是不应购买手提袋和笔记本的，除非是一类会议或者经过特殊审批的情况。这一规定旨在贯彻中央八项规定精神及其实施细则，进一步规范会议费管理，确保公共资金的合理使用。

如果您所在的单位有特殊需求或情况，建议您先查阅相关的财务管理规定和审批流程，确保合规后再进行采购和发放。希望这个解答能对您有所帮助！