当单位欠你钱时，你可以按照以下步骤来有效追讨欠款，确保自己的权益得到保障：

一、核实与确认欠款信息

1. 核对账目：首先，你需要详细检查自己的财务记录，包括与单位的交易记录、工资单、报销单等，确保欠款金额、时间、原因等信息的准确性。

2. 收集证据：整理所有与欠款相关的文件，如合同、发票、送货单、对账单、工资条、报销凭证等。这些文件将作为你追讨欠款的法律依据，务必妥善保管。

3. 确认债务人身份：明确欠款单位的名称、地址、联系方式及法定代表人等信息，以便在后续追讨过程中能够准确联系到对方。

二、友好协商与催款

1. 发送催款函：以书面形式向欠款单位发出催款通知，明确要求其限期还款，并保留催款函的副本作为后续法律行动的证据。催款函应包含欠款金额、还款期限、逾期利息（如有）及法律后果等关键信息。

2. 电话沟通：通过电话与欠款单位的相关负责人联系，了解未付款的原因，表达你追讨欠款的意愿，并记录通话内容。在沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化。

3. 面对面谈判：如果电话沟通无果，可以安排面对面的会议，就还款计划进行协商。在谈判过程中，可以提出分期偿还、延长还款期限等灵活的还款方案，以寻求双方都能接受的解决方案。

三、采取法律手段

若友好协商无果，你可以考虑采取以下法律措施来追讨欠款：

1. 申请支付令：

   • 条件：债权债务关系明确、合法且已到期。
   • 流程：向法院提交申请书及相关证据材料，法院经审查后符合条件的，将在15日内向债务人发出支付令。债务人应在收到支付令后15日内清偿债务或提出书面异议。若债务人既不履行又不提出异议，你可申请强制执行。

2. 提起诉讼：

   • 准备起诉状：明确原被告身份信息、诉讼请求（如要求偿还本金、利息、违约金等）、事实与理由等内容。
   • 提交证据：将准备好的证据材料一并提交给有管辖权的法院。
   • 参与诉讼过程：按时参加庭审，积极举证、质证，维护自身合法权益。
   • 执行判决：若胜诉后债务人仍不履行还款义务，可向法院申请强制执行，通过查封、扣押、拍卖财产等方式实现债权。

四、其他辅助措施

1. 查询债务人财产线索：通过合法途径了解债务人的财产状况，如银行账户、房产、车辆等，为后续的强制执行做好准备。

2. 利用信用惩戒机制：对于恶意拖欠款项的单位，可以向相关机构报告其失信行为，影响其信用评级和融资能力。这有助于促使债务人尽快履行还款义务。

五、注意事项

1. 避免过激行为：在追讨欠款的过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或言语攻击，以免激化矛盾或触犯法律。

2. 及时维权：注意诉讼时效问题，务必在法定时效期内主张权利。一般来说，民事诉讼的时效期间为三年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。

3. 持续跟进：无论选择哪种方式追讨欠款，都要保持耐心和毅力，持续跟进处理进度。与法院、律师等相关方保持密切联系，及时了解案件进展情况。

通过以上步骤，你可以有效地追讨单位欠你的款项。在追讨过程中，务必保持冷静和理性，依法维权，确保自己的权益得到保障。