结论前置：业主不在时，委托人签订的合同是否有效，主要取决于委托人是否具有合法的代理权以及业主是否对代理行为进行了追认。以下从多个角度进行详细分析：

1. 委托人具有合法代理权的情况

• 业主明确授权：若业主出具了书面的授权委托书，明确委托他人代其签订合同，并对委托事项、权限和期限等有明确约定，则受托人在授权范围内签订的合同有效。这是基于《中华人民共和国民法典》中关于委托代理的规定，即代理人在代理权限内以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。

• 构成表见代理：如果委托人虽无业主的明确授权，但持有业主的相关证件、钥匙或曾参与相关事宜的洽谈等，使得相对人有理由相信其有代理权，则代理行为有效，合同亦有效。这是为了保护善意第三人的利益和维护交易秩序的稳定。

2. 业主事后追认的情况

• 追认行为：即使签订合同时委托人没有得到业主的明确授权，也不构成表见代理，但若业主在知晓合同签订情况后，以实际行动表示接受合同内容（如支付款项、提出意见等），则视为对合同的追认，合同自追认时起生效。

3. 合同无效的情况

• 无任何授权且业主不追认：若委托人既未得到业主的明确授权，也不构成表见代理，且业主在知晓后明确表示不认可该合同，则合同对业主不发生效力。此时，签订合同的行为属于无权代理，若业主拒绝追认，合同无效。

• 违反法律法规强制性规定：即使委托人有一定授权，但若合同内容违反了法律、行政法规的强制性规定（如涉及违法搭建、使用不符合环保标准的材料等），则合同可能会被认定为无效。

• 损害国家、集体或第三人利益：若合同的签订损害了国家、集体或其他第三人的合法利益（如恶意串通压低价格损害小区公共利益），则该合同也会被认定为无效。

4. 实际操作建议

• 明确授权：业主在委托他人签订合同时，应出具书面的授权委托书，明确委托事项、权限和期限等，以避免不必要的纠纷。

• 及时追认：若业主在知晓合同签订情况后，认为合同内容可接受，应及时以实际行动表示追认，以确保合同的效力。

• 审查合同内容：无论是业主还是委托人，在签订合同前都应仔细审查合同内容，确保合同不违反法律法规强制性规定，不损害国家、集体或第三人利益。

举例说明：假设业主A委托朋友B代其签订一份房屋租赁合同，但未出具书面授权委托书。若B在签订合同时出示了A的身份证复印件和房屋钥匙，且承租人C有理由相信B有代理权，则B的行为可能构成表见代理，合同有效。但若A在知晓后明确表示不认可该合同，则合同对A不发生效力。

总结：业主不在时，委托人签订的合同是否有效，需根据具体情况判断。为确保合同的效力，建议业主在委托他人签订合同时出具书面授权委托书，并在知晓合同签订情况后及时表示追认或拒绝。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。